На схеме практически любой современной крупной организации мы видим множество организационных единиц (все они специализированные), обеспечивающих поддержку организации за рамками текущего рабочего процесса. Эти единицы образуют вспомогательный персонал . При университете действуют финансовый фонд, типография, книжный магазин, служба безопасности, коммутатор, копировальная служба, отдел начисления заработной платы, коммунальная служба, студенческий городок, клуб профессорско - преподавательского состава. Ни одно из этих подразделений не относится к операционному ядру. То есть ни одно из них не только не задействовано в преподавании или исследованиях, но даже не поддерживает их деятельность непосредственно (как, скажем, компьютерный центр или библиотека). Тем не менее, каждое подразделение призвано оказывать косвенную помощь в выполнении базовых задач. В производственной фирме к вспомогательным относятся разные подразделения, от правового отдела до заводской столовой.
В течение разумного срока с даты уведомления заинтересованные стороны представляют запрос ответчику структуры заявителя. Совет по структуре определяет имя, которое должно быть назначено на должность, после оценки сравнительного балла кандидата, указывая на элементы, которые мотивируют их выбор.
Контракты имеют максимальную продолжительность одного учебного года. Общая продолжительность не может превышать 5 академических лет за последние шесть лет. Сотрудники других администраций, организаций или компаний. Научная и профессиональная квалификация, относящаяся к предмету задания, подтверждается научными титулами и публикациями или должностями, занимаемыми профессиональной жизнью.
Чаще всего вспомогательные подразделения не отделяют от техноструктуры, именуя то и другое “аппаратом”, выполняющим консультативную функцию при руководстве. Но вспомогательные подразделения отличаются от техноструктуры - они не занимаются стандартизацией и не могут рассматриваться как консультативные органы (хотя иногда выполняют и эту роль). У них совершенно особые функции. Университетская типография печатает книги, в клубе преподаватели общаются между собой, университетский фонд управляет деньгами.
Статья 12 - Договорное урегулирование. Деятельность учебной поддержки, направленная на конкретное укрепление дидактической деятельности для реального достижения права на учебу, также может финансироваться за счет средств, полученных в результате соглашений с третьими лицами.
Статья 14. Несовместимость, привилегированные титулы и разрешения. Задачи, возложенные на настоящие Правила, не могут быть делегированы. Те, у кого есть супружеские отношения или степень родства или близости к четвертому классу, включая профессора или исследователя, принадлежащего к структуре, предоставляющей офис или ректора, генерального директора или члена Совета директоров Университет, ограниченный учебными контрактами.
Почему крупные организации предпочитают обеспечивать поддержку собственными силами, вместо того чтобы покупать услуги на стороне? По-видимому, все дело в контроле. Крупные организации стремятся держать эти службы под пристальным вниманием, чтобы снизить неопределенность, сопутствующую покупке аналогичных услуг на открытом рынке. Самостоятельно издавая книги, университет избегает неопределенности, связанной с обращением в коммерческие издательские фирмы; полагаясь в судебных разбирательствах на собственных адвокатов, производственная фирма осуществляет строгий контроль над линией защиты; обеспечивая служащих питанием в собственной столовой, она регулирует отведенное на обед время и даже определяет питательную ценность пищи.
Владельцы исследовательских грантов, ограниченные дополнительными курсами для официального обучения. Техническому административному персоналу университета ограничивается интеграционные курсы для официальной преподавательской и учебной поддержки. Держатели поисковых пакетов.
Установление контрактов на преподавательскую и педагогическую деятельность не дает прав на доступ к ролям университетов. Статья 15 - Социальное страхование и страхование. Университет осуществляет страхование ответственности перед третьими лицами в отношении выполнения мероприятий, предусмотренных назначением, с учетом расходов по его бюджету.
Многие вспомогательные единицы являются замкнутыми. Это миниорганизации, часто со своим эквивалентом операционному ядру, как в случае с типографией университета. Подразделения пользуются ресурсами большой организации и предоставляют ей специфические услуги. Но они работают независимо от главного операционного ядра. Сравним, например, ремонтно - технический отдел с фабричной столовой: первый - непосредственная служба и неотъемлемая часть операционного ядра, вторая - совершенно независимая от него часть.
Статья 16 - Участие сотрудников службы здравоохранения в деятельности по обучению. В области медицинских курсов преподавательские задания и поддержка преподавателей могут быть переданы контрактному техническому и административному персоналу. Если это не распространяется на такие протоколы и действующее законодательство, применяются правила настоящих Правил, если это применимо.
Мирные миссии проводятся в постоянно меняющихся социальных, экономических и политических условиях. Они должны быть гибкими, чтобы адаптироваться к новым вызовам. Успех никогда не гарантируется, поскольку задачи по поддержанию мира осуществляются в чрезвычайно сложных условиях. Успех мирной миссии зависит от многих факторов, таких как состав миссии по поддержанию мира, материально-техническая поддержка, порученные задачи и окружающая среда, в которой работает миротворческая миссия.
Вспомогательные единицы существуют на разных уровнях иерархии, их местоположение зависит от получателей услуги. В большинстве производственных фирм отдел по связям с общественностью и правовой отдел располагаются ближе к вершине, поскольку обычно они обслуживают непосредственно стратегический апекс. На среднем уровне находятся единицы, поддерживающие принимаемые там решения, например о трудовых отношениях, ценообразовании, исследованиях и разработках. На нижнем уровне расположены единицы с более стандартизированными процессами, близкими к деятельности операционного ядра, - столовая, почта, охрана, отдел заработной платы.
Они поддерживают тесное сотрудничество с другими воинскими подразделениями, расположенными в районе операций по поддержанию мира. Военнослужащие выполняют свои обязанности по обеспечению стабильности и безопасности в районе миссии. Защита граждан зачастую является основной задачей мандата миссии, ответственного за «голубые береты».
Сотрудники полиции состоят из офицеров, которые каждый день служат в национальных полицейских управлениях государств-членов и прикомандированы к миссиям по поддержанию мира. Сотрудники полиции играют очень важную роль в содействии миру и безопасности. Каждый день полицейские и полицейские восстанавливают и укрепляют безопасность в этом районе. Их обязанности включают патрулирование района, консультирование местной полиции, продвижение стандартов, соответствующих международным правам человека, и восстановление верховенства закона.
Известно множество типов вспомогательных единиц, поэтому мы не имеем возможности сделать какой-либо определенный вывод о механизме координации их деятельности. Каждая единица использует удобный для нее механизм: правовой отдел - стандартизацию квалификации, исследовательская лаборатория - взаиморегулирование, столовая - стандартизацию труда. Однако поскольку для многих вспомогательных единиц характерна узкая специализация, они полагаются на профессиональные кадры, и единственно важным механизмом координации их действий может считаться стандартизация квалификации .
Полицейские контролируют деятельность местных офицеров и обучают их. Помимо военных и полицейских, миротворцы также участвуют в гражданских миссиях. Гражданские служащие в первую очередь занимаются гражданскими делами. Увеличивается роль женщин и их равное участие в миротворческих миссиях. Во многих случаях они с большей вероятностью выполняют возложенные на них задачи, такие как беседы с жертвами сексуального насилия или работа в тюрьме для женщин. Женщины, в отличие от мужчин, испытывают вооруженные конфликты и их последствия.
Вот почему все большее внимание уделяется важности различных взглядов миротворцев на вооруженные конфликты на благо мира и безопасности в мире. Эффективность миссий по поддержанию мира во многом зависит от материально-технической поддержки, людских ресурсов, оборудования и финансовых ресурсов.
Можно ли утверждать, что единицы, относящиеся к “персоналу” организации, - техноструктура и вспомогательный штат - обычно группируются на каком-то конкретном уровне иерархии? Аппарат, в отличие от срединной линии организации, не тяготеет к пирамидальной форме. У него “крайне неправильная” форма - если вообще можно говорить о какой-либо форме, во всяком случае это отнюдь не пирамида. Таким образом, в то время как срединная линия расширяется книзу, техноструктура и вспомогательный персонал напоминают эллипсы. Позже мы увидим, что в каждом конкретном случае их формы изменяются в зависимости от используемого организацией типа структуры.
Доступ к воде и снабжение жилого топлива для персонала служебных помещений, включая его оборудование и информационно-коммуникационные технологии для военных наблюдателей, персонала персонала, полицейского персонала и персонала гражданского транспорта. Государства-члены, отправляющие военные и полицейские миссии, предоставляют: военную технику и воинские контингенты, такие как транспортные средства или генераторы, продукты питания, Интернет, чистящие средства и т.д.
Области операций по поддержанию мира
Материально-техническая поддержка, предоставляемая государствами-членами, и объем их обязанностей могут различаться. Гражданские лица являются одной из важнейших областей операций по поддержанию мира. Ответственность за их осуществление несет сотрудник гражданской миссии, который является связующим звеном между миротворческой миссией и местным органом власти и местным населением. Государственные служащие обязаны поддерживать активное участие местного населения в мирном процессе и создание надлежащих условий для возникновения гражданского общества.
В организации всегда есть операторы и высшие менеджеры. Первые выполняют основную деятельность, вторые - поддерживают целостность системы. В случае роста организации, для координации ее деятельности посредством прямого контроля в первую очередь проектируется компонент срединной линии. Но когда координационный механизм основан на стандартизации, ему необходима техноструктура. Исследования рабочих процессов и появление компьютеров укрепили влияние техноструктуры как раз на срединном уровне многих организаций. Позднее, по мере роста популярности стратегического планирования и распространения финансового контроля, техноструктура прочно закрепилась и на верхних уровнях организации. Еще стремительнее развивался в последние годы вспомогательный персонал. Данный феномен обусловлен углублением всевозможных типов специализации - научных исследований, трудовых отношений, связей с общественностью и многих других. Организации все чаще стремятся самостоятельно выполнять эти и другие, более традиционные вспомогательные функции (техническое обслуживание и обеспечение работников питанием). Вот почему во многих организациях эллипсы слева и справа от ствола “прибавили в весе”. Исследования показывают, что в фирмах перерабатывающих отраслей в среднем на одного представителя аппарата приходится менее трех операторов, а в отдельных случаях число сотрудников аппарата существенно превосходит рабочих основного производства.
Установление верховенства закона имеет важное значение для успеха мирной миссии. Эта задача требует создания и укрепления полицейских служб, независимой судебной системы и эффективной пенитенциарной системы. Закон должен публично объявляться и применяться единообразно. Правосудие должно быть сугубо беспристрастным и соответствовать международным стандартам в области прав человека.
Поддержка организации выборов
Мирные миссии во многом поддерживают избирательный процесс. обеспечивать безопасность во время выборов, оказывать техническую и материально-техническую поддержку для их организации. На протяжении многих лет миротворцы организовывали, контролировали и контролировали проведение выборов, голосование и подсчет голосов. В настоящее время миссии по поддержанию мира также консультируют национальные органы, ответственные за проведение выборов.
Кто относится к административным работникам
К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами.
Таким образом, административно-управленческий персонал - это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии, отдела труда и кадров. Нельзя при этом забывать о секретарях, машинистках, курьерах и другом обслуживающем персонале. А вот технологи, конструкторы, агрономы, механики, учителя, врачи и прочие работники, которые непосредственно участвуют в деятельности субъекта хозяйствования, не могут быть причислены к административному персоналу.
Реформа сектора безопасности
Цель реформы заключается в укреплении и повышении эффективности системы государственной защиты и ее граждан. Реформа сектора безопасности осуществляется авторитетом государства с соблюдением прав человека и в соответствии с принципами верховенства закона.
Взрывчатые вещества, такие как кассетные бомбы в раздираемых войной районах, представляют собой серьезную угрозу для жизни местного населения. Миротворцы предпринимают различные шаги для обеспечения безопасной среды обитания для местных общин. Миссии по поддержанию мира включают поиск и удаление мин, защиту людей, помощь несовершеннолетним и поддержку их активного участия в жизни местного сообщества.
Категории
Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории. Таким образом, административный персонал - это не только управленцы высшей степени, но и руководители низшего звена. 
Иногда этот термин может иметь более обширное значение. К примеру, административно-хозяйственный персонал состоит из непосредственно административно-управленческих работников, линейного и производственного персонала. В данную категорию необходимо также включить сметчиков, проектировщиков, сотрудников жилищно-коммунальной сферы и лабораторий. На производственных предприятиях административный персонал - это инженерно-технические и руководящие сотрудники, младший обслуживающий состав работников и служащие, занятые и в управленческом аппарате на производственных участках, и в подсобных производствах, обслуживающих хозяйствах.
Вооруженный конфликт представляет особую угрозу для гражданского населения. На основе мандата Совета Безопасности отдельные миссии по поддержанию мира занимаются вопросами защиты гражданских лиц от физического насилия. В комнатных миссиях, которые работают в труднодоступных местах, часто есть свои собственные генераторы электроэнергии и авиационное оборудование. Они потребляют большое количество топлива, выделяют парниковые газы и могут загрязнять почву.
Разоружение, демобилизация и реинтеграция бывших комбатантов в общество
К ним относятся такие вопросы, как управление отходами, энергетика и вода, опасные вещества и защита животных, растений, культурных ценностей и исторических памятников. На протяжении более 20 лет разоружение, демобилизация и реинтеграция бывших комбатантов в общество являются одной из важнейших постконфликтных операций по поддержанию мира.
Определение необходимой численности администрации
Расчет численности, например, административно-хозяйственного персонала (инженерно-технические работники, служащие и младший обслуживающий персонал) производится в соответствии с зарегистрированными в соответствующих финансовых органах штатными расписаниями.
Кто еще относится к данной категории?
Приведенная классификация является достаточно условной, так как, рассматривая состав той или иной категории персонала, задействованного в управлении на предприятии, можно увидеть, что одни и те же сотрудники могут относиться как к одному типу управленцев, так и к другому.
Разоружение включает такие мероприятия, как документация и приобретение стрелкового оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, легких и тяжелых вооружений от бывших комбатантов и гражданских лиц. Демобилизация является формальным и контролируемым процессом, связанным с появлением ветеранов боевых действий или вооруженных групп.
Реинтеграция - это процесс, который позволяет бывшим комбатантам вернуться в гражданскую жизнь и получить работу. Это политический, социальный и экономический процесс, который происходит в местных сообществах. Защита детей от насилия является очень важной частью миссии миссии. Обеспечение безопасности детей, испытавших насилие на протяжении всей их жизни, является основополагающим требованием для создания основ для прочного мира. Все участники миротворческих операций проходят подготовку по вопросам прав ребенка и его защиты.
К примеру, административно-технический персонал - это первые руководители на предприятиях, начальники цехов и лабораторий, их заместители, техники, инженеры, мастера, а также персонал, который занимается ремонтным и эксплуатационным обслуживанием.
Основные обязанности административного персонала
Административно-управленческий персонал - это сотрудники, у которых есть свои конкретные обязанности. Рассмотрим некоторые обязанности представителей данной категории.
Целью обучения является повышение осведомленности о проблемах, затрагивающих детей во время вооруженных конфликтов. Все миротворцы обязаны защищать и поощрять права человека. В большинстве операций по поддержанию мира имеется группа по правам человека.
Расследование и анализ ситуации на месте, реагирование на нарушения прав человека, подготовка докладов, консультирование гражданского населения по вопросам защиты прав человека, поддержка институциональной реформы и работа с правительством, национальными учреждениями и гражданским обществом для консультирования других. миротворческих групп по включению вопросов прав человека в свои задачи. Уважать местное законодательство, обычаи и традиции уважительно относиться к местному населению, чтобы действовать беспристрастно, честно и тактично. К сожалению, есть утверждения о ненадлежащем поведении некоторых миротворцев.
Так, директор (руководитель) предприятия обязан:
- организовать процесс планирования различных организационно-технических мероприятий, связанных с совершенствованием техники безопасности и охраны труда;
- следить за своевременностью финансирования данных мероприятий;
- осуществлять контроль расходования средств, запланированных на оздоровление и улучшение условий труда;
- обеспечить выполнение плана по улучшению условий труда.
Технический руководитель (главный инженер) обязан:
- руководить работой, связанной с охраной труда, техникой безопасности;
- требовать от начальников участков на производстве своевременного реагирования при обнаружении любых нарушений в сфере охраны труда и правильной эксплуатации инструмента и оборудования;
- препятствовать вводу в эксплуатацию построенных либо реконструированных цехов, участков или предприятий в целом без соответствующих разрешений от органов, которыми осуществляется технический и санитарный надзор;
- строго соблюдать трудовое законодательство.
Отнесение сотрудников к управленческому и вспомогательному персоналу
Для объективного исследования данной темы необходимо рассмотреть административно-управленческий и вспомогательный персонал параллельно. Необходимо четко понимать, какие сотрудники относятся к первой категории, а какие - ко второй.
Так, административно-управленческий персонал - это в первую очередь руководители, главные инженеры, старшие механики и т. д. В соответствии с квалификационными характеристиками данная категория сотрудников считается основным персоналом.
Что касается вспомогательного персонала, то сюда могут быть отнесены следующие сотрудники:
- работники инженерно-технической службы;
- представители такого обслуживающего персонала, как уборщики в помещениях, дворники, вахтеры и гардеробщики;
- водители и прочие работники-экспедиторы.
А вот административный персонал - это руководители учреждений, их заместители, исполнительные директоры, главные бухгалтеры, руководители кадровой и юридической службы.
Вывод
Таким образом, на любом предприятии при формировании перечня должностей того или иного (административного или вспомогательного) вида персонала нужно исходить из следующего:
- учитывать должностные обязанности сотрудников;
- к основному персоналу могут быть отнесены работники, функциональные обязанности которых являются необходимыми при обеспечении деятельности субъектов хозяйствования;
- технический (вспомогательный) персонал складывается из представителей других профессий (общеотраслевых должностей), которые не предусматривают выполнения управленческих и административных функций.
Поэтому можно с уверенностью говорить о том, что административный персонал - это руководящий состав любого предприятия.
