По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа.
В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или сотрудник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе производится соответствующая запись.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ст.
Документы при увольнении персонала
На увольнение сотрудника документы необходимо подготовить заранее.Такой порядок должен быть соблюдён независимо от того, с какой должности был уволен бывший сотрудник компании. Сама процедура увольнения проходит в несколько стадий:
Перечень документов, на получение которых работник имеет право, регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Иногда могут возникнуть небольшие сложности при их выдаче.
Какие документы выдать работнику при увольнении: рассмотрим необычные случаи
Обязательно ли выдавать сотруднику оформленную за ваш счет медицинскую книжку?Сотрудник обязан предъявить при приеме на работу страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ). Если работник заключает трудовой договор впервые, этот документ должен оформить работодатель. Пенсионный фонд выдает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования каждому застрахованному лицу.
Какие документы выдать работнику при увольнении
Так, например, что делать если сотрудник, выбравший вашу организацию первым местом работы, увольняется до получения документа от Пенсионного Фонда? Необходимо ли отдавать увольняющимся медицинские книжки и документы об образовании, если они были получены за счет организации? И многие другие тонкости…
При поступлении на работу сотрудник предъявляет работодателю ряд документов, среди которых в соответствии с 65 статьей ТК РФ должно быть свидетельство об обязательном пенсионном страховании.
Какие документы выдаются при увольнении
Кадровики могут придерживаться как требований статьи 84.1 Трудового кодекса, так и указаний, обозначенных в пункте 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. утвержденной Постановлением Министерства труда России от 10.10.2003 № 69. При этом в книжку вносится соответствующая запись.Согласно п. 5.6 Инструкции по заполнению книжки, если работник увольняется по собственному желанию по уважительным причинам, для которых государством предусмотрено какие-либо преимущества или льготы, запись об увольнении должна вноситься с указанием таких причин.
Оформление документов при увольнении работников
По названному основанию может быть расторгнут как срочный трудовой договор (до истечения его срока), так и трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.На практике желание прекратить трудовые отношения по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ возникает первоначально у одной из сторон трудового договора, а затем оно доводится до другой стороны (как правило, устно, посредством переговоров). В ходе переговоров стороны приходят к решению о том, будет ли трудовой договор расторгнут по соглашению сторон в определенный срок, о котором стороны договорились, или трудовой договор не будет расторгнут по данному основанию.
Оформление документов при увольнении сотрудника
Как итог, между сторонами договора происходит прекращение любых трудовых отношений. Разрыв договора происходит только по соответствующим причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве.Также существуют ситуации, когда разрыв трудового договора реализуется на основаниях, не зависящих непосредственно от желания сторон. К ним относятся:
По факту приказа в личных документах сотрудника делаются соответствующие пометки.
Оформление документов при увольнении
Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается обязательно, не зависимо от того, попросил об этом работник или нет и от того, сколько он отработал (ст. 127 ТК РФ) Исходим из расчета, что за каждый полностью отработанный месяц работнику положено 2,33 дня отпуска. Месяц считается полностью отработанным, если отработано больше половины месяца.Издаем приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а), формулировка должна полностью соответствовать ТК РФ.
Существует целый ряд оснований для прекращения трудового договора:
По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
Истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ);
Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) (ст. 80 ТК РФ);
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71, 81 ТК РФ);
Перевод работника к другому работодателю, по письменному заявлению самого работника (ст. 72.1 ТК РФ);
При изменении условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ);
Расторжение договора по основаниям, перечисленным в статье 75 Трудового кодекса;
Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
При нарушении правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ).
Однако вне зависимости от оснований увольнения кадровику необходимо проверить и заполнить необходимые документы, а бухгалтеру «подобрать хвосты», которые числятся за сотрудником.
Спросить совета у участников форума решила «Эльга»:
«Эльга»
«Здравствуйте, помогите, пожалуйста, разобраться: я в организации бухгалтер, у нас уволился кадровик, и директор поручил теперь мне заниматься кадрами. В понедельник увольняется сотрудник. Какие документы мне надо проверить, чтобы везде была его подпись, и вообще какой пакет документов необходимо собрать по уволенному сотруднику?»
На помощь к «Эльге» пришел «Александр»:
«Александр»
«Я бы на вашем месте начал с самого начала. То есть проверил бы наличие документов на прием сотрудника на работу и их заполнение и ведение в течение всего срока действия трудового договора. А дальше уже можно заниматься подбором документов на увольнение».
«Ольга» дополнила ответ «Александра»:
«Ольга»
«Итак, вам необходимо проверить документы по приему на работу: заявление и приказ о приеме на работу. До подписания трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью. На основании приказа производится запись в трудовую книжку работника. Далее на работника заводится личная карточка. Следует проверить также дополнительные соглашения к трудовому договору при их наличии».
К обсуждению присоединилась «Инга»:
«Инга»
«При увольнении кадровику следует проверить: заявление и приказ о расторжении трудового договора. Также к приказу могут прилагаться документы, на основании которых прекращается трудовой договор. Оформляется запись в трудовой книжке. В свою очередь сотрудник должен поставить подпись в трудовой книжке о том, что ознакомлен с записями, и в журнале учета движения трудовых книжек о том, что ее получил».
К документам, которые прилагаются к приказу на увольнение, могут относиться: акт или иной документ — результат аттестационной комиссии, который подтверждает несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации; в случае прогула - объяснительная записка или акт о непредставлении объяснений; при появлении работника на работе в состоянии алкогольного опьянения - медицинское заключение, свидетельские показания.
Какие именно документы будут прилагаться к приказу об увольнении, зависит от причины увольнения.
«Эльга»
«Где именно и как написать, что с записями ознакомлен?»
«Инга»
«Под последней записью: ознакомлен Иванов И.И., подпись».
«Олег»
«Коллеги, подскажите, пожалуйста, можно ли вести личную карточку в электронном виде?»
«Эльга» «Я тоже задавалась этим вопросом. Оказывается, нельзя. Прежде всего потому, что законодательством не предусмотрена такая возможность. При приеме на работу личная карточка может быть создана в электронном виде, но потом ее необходимо распечатать и ознакомить с ней работника под роспись.
Дело в том, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). А так как в электронном виде работник не сможет завизировать запись должным образом, то вести карточку формы № Т-2 следует в бумажном виде».
«Ольга»
«Мы еще уволенным на основании их заявления выдаем справки 2-НДФЛ и справку о зарплате за два года».
Работодатели обязаны выдать физическому лицу (бывшим сотрудникам либо действующим) по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). Новая форма справки 2-НДФЛ вступила в силу с 10 января 2011 года, утверждена приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@. Срок выдачи справки законодательством не установлен. Однако можно сослаться на статью 62 Трудового кодекса «Выдача копий документов, связанных с работой», в которой говорится, что работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой. Можно предположить, что этот срок действует и на выдачу справки 2-НДФЛ.
Так как по новым правилам пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, то работнику лучше при увольнении выдать справку, так как рано или поздно он за ней вернется. Для получения справки работник должен представить бывшему работодателю письменное заявление. В свою очередь бывший работодатель обязан выдать справку о сумме заработка не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Форма справки и порядок ее заполнения утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н. Выдавать справку по запросу работника законодательство обязывает с 1 января 2011 года.
«Ольга»
« ""Эльга"", помимо кадровых документов следует знать, является ли увольняемый человек материально ответственным лицом или нет. Если является, пока он не ушел, нужно провести инвентаризацию. Ведь причиной проведения инвентаризации материальных ценностей является смена материально ответственных лиц (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).
Сроки проведения инвентаризации законодателем не установлены, но в интересах работодателя провести инвентаризацию в двухнедельный срок с момента подачи работником, заявления о расторжении трудового договора. Учтите, что инвентаризация должна проводиться в присутствии материально ответственного лица, поэтому после увольнения сотрудника инвентаризацию провести не получится. Соответственно на момент увольнения работника и выдачи ему трудовой книжки в организации должны быть документы о проведенной инветаризации.
Если будут выявлены недостачи, работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба, вне зависимости от того, что сотрудник уволился.
«Инга»
«Но и это еще не все дела, которые следует сделать перед увольнением. Вы как бухгалтер должны проверить все расчеты с данным работником. Нужно начислить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие в случае, если он сокращен. Также следует подобрать все ""хвосты"" по авансовым отчетам и командировочным. Как видите, работы по одному сотруднику много как у кадровика, так и у бухгалтера».
«Эльза»
«Спасибо всем большое, получила исчерпывающий ответ».
Новым вопросом в данной теме на форуме задался «Олег»:
«Олег»
«Беспокоит еще такой момент: сотрудник не сдал обходной лист с подписями. Вправе ли мы не выдавать ему трудовую книжку в день увольнения до момента сдачи обходного листа?»
«Александр»
«Нет, вы не вправе удерживать трудовую книжку. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать ее на руки работнику (ст. 84.1 ТК РФ). Причем законодательство не обязывает работника перед получением книжки проходить и подписывать обходной лист. Учтите, что за задержку окончательного расчета и выдачи книжки, в том числе из-за отсутствия обходного листа, возможно наложение штрафа на организацию от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). За задержку выдачи трудовой книжки, внесение в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок».
В форум вошла новая участница «Елена»:
«Елена»
«Три месяца назад уволился руководитель финансового отдела. Сейчас он обратился к бывшему работодателю с письменным заявлением о представлении ему характеристики. Можем ли мы отказать в данной просьбе?»
«Ольга»
«Работодатель обязан выдать бывшему сотруднику характеристику. Причем не важен период, который прошел после его увольнения. Как гласит статья 62 Трудового кодекса, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. Перечень документов является открытым. Характеристика является персональными данными работника, который имеет полный доступ к ним (ст. 85 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).
«Елена»
«Можем ли мы такие документы, как справка 2-НДФЛ, характеристика работника, справка о зарплате за два года, передать не лично сотруднику, который запрашивал их, а его брату? Дело в том, что бывший сотрудник позвонил в организацию и попросил передать все документы его брату. Можем ли мы их ему отдать?»
«Александр»
«Все эти документы содержат персональные данные работника, которые не могут быть разглашены работодателем другим лицам, даже родственникам. Так, работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ст. 88 ТК РФ)».
В письменном согласии работника следует указать: Ф.И.О. сотрудника, паспортные данные, Ф.И.О уполномоченного лица на получение документов, его паспортные данные, причина передачи документов третьему лицу, перечень документов, которые вправе забрать представитель. Может также быть указан срок, в течение которого действует письменное согласие. Обязательно следует проставить дату и подпись сотрудника.
Работодателям следует помнить, что лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности (ст. 90 ТК РФ).
И. Моськина, налоговый консультант
Общему порядку оформления прекращения трудового договора посвящена ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.
Как сказано в данной статье, прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Такой приказ составляется по унифицированной форме N Т-8, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
Обратите внимание! Если увольняется сразу несколько работников, то можно использовать форму N Т-8а, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.
В приказе указывают, на каком основании прекращаются трудовые отношения с работником, со ссылкой на норму трудового законодательства. При этом формулировка основания должна соответствовать той, что указана в Трудовом кодексе РФ. Например: "...на основании пункта 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон)..."
Кроме того, в приказе должны быть указаны реквизиты документа, на основании которого производится увольнение работника. Например, реквизиты соглашения работника и работодателя о прекращении трудового договора.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись: "С приказом ознакомлен. От подписи отказался".
Затем вносится запись об увольнении в трудовую книжку работника. При этом следует руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек), а также Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила N 225).
Так, записи во всех разделах трудовой книжки следует производить перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером. Цвет чернил (пасты, геля) может быть черным, синим или фиолетовым (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Трудовая книжка работника заполняется на основании приказа работодателя (формы N Т-8 или N Т-8а). В п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек даны следующие разъяснения по поводу заполнения трудовой книжки. Там сказано, что в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата увольнения (арабскими цифрами в следующем формате: 12 октября 2011 г.). В графе 3 указываются причины и основания для увольнения. Нужно учитывать, что запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи нормативно-правового акта. Такие правила закреплены в ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, а также в п. 10 Правил N 225. И наконец, в графе 4 проставляются реквизиты приказа (распоряжения) об увольнении. Сокращения не допускаются (например, нельзя писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение").
Пример заполнения трудовой книжки при увольнении работника.
Сведения о работе
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью "Вектор" (ООО "Вектор") 1 15 09 2011 Принят в отдел продаж Приказ от 15 на должность менеджера сентября 2011 г. по продажам N 25/09 2 20 11 2011 Уволен по собственному Приказ от 20 желанию, пункт 3 части ноября 2011 г. 1 статьи 77 Трудового N 34/11 кодекса РФ Начальник отдела кадров Федорова С.М. Федорова Работник Сидоров И.Н. Сидоров М.П.
При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника. Об этом сказано в п. 35 Правил N 225. Подпись работника допускается не ставить, если выдать трудовую книжку на руки работнику невозможно.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность) (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан:
1) произвести с работником полный расчет. В том числе выплатить заработную плату за отработанный период, премии, надбавки, компенсацию за неиспользованные отпуска, иные компенсации, причитающиеся работнику (к примеру, выходное пособие). На основании ст. 140 Трудового кодекса РФ выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный выше срок выплатить не оспариваемую им сумму;
2) выдать работнику трудовую книжку.
Получая трудовую книжку при увольнении, сотрудник должен расписаться в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей (п. 41 Правил N 225). В данных документах для этого есть соответствующие графы.
Пример. Сидоров Иван Николаевич уволен из ООО "Вектор" 20 ноября 2011 г. в соответствии с приказом от 20 ноября 2011 г. N 34/11. В последний день работы трудовая книжка была выдана на руки работнику, о чем была сделана запись в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них.
N п/п Дата приема на работу, заполне- ния трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Долж- ность, профес- сия, спе- циаль- ность ра- ботника, который сдал тру- довую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкла- дыш в нее Наиме- нование места работы (с указа- нием струк- турного подраз- деления), куда принят работник Дата и N приказа (распо- ряжения) или ино- го реше- ния ра- ботода- теля, на основа- нии которого произве- ден при- ем ра- ботника Расписка ответ- ственно- го лица, приняв- шего или запол- нившего трудовую книжку Полу- чено за за- полне- нные тру- довые книжки или вкла- дыши в них (руб.) Дата вы- дачи на руки трудовой книжки при увольне- нии (пре- краще- нии тру- дового догово- ра) Расписка работни- ка в по- лучении трудовой книжки число ме- сяц год 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 28 15 09 2011 Сидоров Иван Николаевич АТ-IX N 0108763 Менеджер по продажам Отдел продаж Приказ N 25/09 от 15 сентября 2011 г. Зайцева - 20 ноября 2011 г. Сидоров
Важно отнестись к обязанности выдать трудовую книжку работнику своевременно в день прекращения трудового договора особенно внимательно. Дело в том, что если данная обязанность будет нарушена, то работодатель может быть привлечен к:
- административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Ведь обязанность выдать трудовую книжку в день увольнения закреплена в Трудовом кодексе РФ;
- материальной ответственности. Дело в том, что если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку в день прекращения трудового договора, то у него возникает обязанность возместить работнику не полученный им заработок за все время задержки выдачи трудовой книжки. Об этом сказано в ст. 234 Трудового кодекса РФ, а также в п. 35 Правил N 225.
Обратите внимание! Такая же ответственность ждет работодателя и за внесение неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника. Поэтому важно отнестись к заполнению трудовой книжки очень ответственно.
Чтобы избежать неприятностей, работодателю важно знать несколько важных моментов о порядке выдаче трудовых книжек уволенным работникам. Выдать работнику документ не всегда возможно в последний день работы. Бывают ситуации, когда работник отсутствует на работе или попросту отказывается от получения трудовой книжки. Что делать в таких случаях?
Прежде всего нужно отметить, что материальная ответственность за задержку трудовой книжки не наступает в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении по следующим основаниям:
- за прогул (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ);
- осуждение работника к наказанию (п. 4 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ);
- увольнение женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности.
Также работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки со дня направления работнику, не получившему ее при увольнении, уведомления о необходимости явиться за ней или дать согласие на отправление ее по почте. Поэтому, если выдать трудовую книжку по каким-то причинам невозможно, а основания увольнения работника не те, что указаны выше, работодатель в день прекращения трудовых отношений обязан направить такое уведомление работнику. Уведомление может выглядеть так:
Пример составления уведомления работнику
Никифоровой И.С.
Адрес: 117588, Москва, Профсоюзная 176 - 116
Уведомление
от 20 ноября 2011 г. N 134
о необходимости явиться за трудовой книжкой
или дать согласие на отправление ее по почте
Уважаемая Ирина Семеновна,
Общество с ограниченной ответственностью "Ласточка" уведомляет Вас о том, что в связи с прекращением 20 ноября 2011 г. срока действия срочного трудового договора, заключенного между Вами и ООО "Ласточка", Вам необходимо явиться для получения Вашей трудовой книжки в отдел кадров ООО "Ласточка" 20 ноября 2011 г. (последний день работы).
В случае невозможности получения Вами трудовой книжки в отделе кадров просим Вас сообщить в письменной форме о своем согласии на отправление ее по почте.
Сообщаю также, что со дня уведомления о необходимости получения трудовой книжки работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
20 ноября 2011 г.
Генеральный директор
ООО "Ласточка" Васильев А.П. Васильев
Трудовые книжки и дубликаты, не полученные сотрудниками при увольнении, организация (учреждение) должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника), невостребованные - 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены п. 43 Правил N 225.
Кроме всего прочего, согласно требованиям ст. 84.1 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Также в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 225-ФЗ) работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествовавшие году прекращения работы (службы, иной деятельности). Форма такой справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н.
Обратите внимание! С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично или через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Учтите, работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ).
Согласно п. 4 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" работодатель также должен передавать в день увольнения сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования.
Важно иметь в виду, что при увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан в течение двух недель направить в военкомат сведения об увольнении по установленной форме. Учтите, если такая обязанность не будет выполнена, должностное лицо организации может быть привлечено к административной ответственности на основании п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ. Штраф за такое нарушение составляет от 300 до 1 тыс. руб.
