Что полагается при увольнении. Компенсация при увольнении

В нашей стране самым популярным методом остановки трудовых обязательств (соглашений) было и остаётся увольнение по собственной инициативе. Обязательным условием такого решения является предварительное предупреждение работодателя за 14 ней до намеченной даты. В то же время, работнику важно получить на руки все положенные ему выплаты. Причём одним платежом и в полной сумме.

О том, на какую компенсацию может рассчитывать увольняющийся и сколько ему придётся её ждать пойдёт речь дальше.

Немного о сроках расчёта при увольнении.

Трудовым кодексом Российской Федерации чётко регламентирован срок полного расчёта при увольнении, где говорится о том, что выплату всех полагающихся компенсаций необходимо осуществлять непосредственно в день увольнения. А день увольнения традиционно совпадает с последним рабочим днём человека на занимаемой должности. В том случае, если вы собираетесь уйти в отпуск, а оттуда сразу отправиться в увольнение, выплата проводится в последний рабочий день.

Иногда возникает масса неопределённости, воплощённой в вопросы о том, как получить положенную компенсацию по увольнению в период больничного или отпуска. Ведь в такой ситуации человек не присутствует на рабочем месте в свой, так сказать, последний день. А, соответственно, работодатель физически не сможет его уволить по всем правилам. Такие случаи имеют место быть тогда, когда заявление подавалось после того, как работник оказался на больничном либо в отпуске. Подобные вопросы урегулированы ст.140 ТК РФ. В ней говорится, что тогда, когда увольняемого не было на работе в назначенный последний трудовой день, расчёт должен проводиться на следующий день после того, как им будет подано письменное обращение работодателю о желании получить положенные выплаты.

На какие выплаты может рассчитывать увольняемый?

В традиционном формате, при увольнении по собственному желанию работнику положены следующие выплаты:

зарплата за отработанный временной период по факту, в том числе и за последний рабочий день;
компенсация за отпуск, который ещё не был использован.

Что касается выходного пособия, то официально законодательной базой оно не предусматривается. Компенсация подобного рода может выплачиваться только тогда, когда это устанавливалось трудовым либо коллективным соглашением.
Расчёт заработка производится бухгалтерией за фактически отработанный срок. С этой целью ставку оклада, со всеми положенными коэффициентами и надбавками делят на количество рабочих дней в текущем месяце, а полученную сумму умножают на число дней отработанных.

Условия расчёта компенсации за не отработанный отпуск.

Когда работник не использовал своего положенного отпуска до увольнения, ему полагается за него компенсация. Рассчитывается она следующим образом:

Если со времен предыдущего отпускного отдыха прошло 11 месяцев, тогда размер компенсационных выплат будет выдан в полном объёме. Кроме того, должны выдаваться и выплаты за неиспользованные отпуска в предыдущие годы.
В случае, когда до отпуска перед увольнением остаётся большой промежуток времени, компенсация рассчитывается с учётом продолжительности отпуска трудящегося и его среднедневного заработка:

а) продолжительность отпускного отдыха включает в себя количество оплачиваемых отпусков:

основной - 28 дней;
дополнительный - за вредность и пр.

б) отработанный период - в соответствии с Правилами о дополнительных и очередных отпусках, которыми руководствуются ещё с 1930 года, в ходе расчёта причитающихся отпусков число дней отработанных округляется до полных месяцев:

если работник отработал только 15 календарных дней в поточном месяце - он не считается;
если больше 15 дней, тогда месяц округляется до полного.

в) среднедневной заработок определяется размером начисленной за целый год зарплаты, которую делят на 12 месяцев и на среднестатистическое число дней в месяце (29,3).

Кто может рассчитывать на выходное пособие?

Вместе с увольнением по собственному желанию о выплатах выходных пособий мечтать не приходится, так как на них могут рассчитывать только те трудящиеся, которые лишаются рабочего места в принудительном порядке. Тем не менее, есть исключения, при которых работник может добиться выплат выходных пособий. Это:

обязательная срочная служба в армии;
потеря трудоспособности;
отказ от перемены места проживания по требованию работодателя, обоснованному передислоцированием фирмы в другую область;
нежелание продолжать работу при условии изменения трудового соглашения.

Работодатель обязан произвести сотруднику все выплаты при увольнении по собственному желанию в день, когда этот сотрудник окончательно покинет рабочее место. Получение денежных средств при уходе с работы – право всякого работника, причем в эти выплаты включена не только зарплата, но и прочие начисления.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн .

Какие выплаты при увольнении с работы по собственному желанию должен получить работник согласно трудовому законодательству в 2017 году:

долю оплаты трудовой деятельности, которую он заработал на момент увольнения;
компенсацию за отпускной период, обязательный, но не полученный человеком на момент увольнения;
необходимые премии (если возможна выплата премии).

Выходное пособие предоставляют за полный срок действия трудового контракта, причем, сюда входит и дата увольнения, считающаяся рабочей.

Если работник компании уходил в отпуск авансом, при расторжении соглашения наниматель обладает правом на удержание денежной суммы, предназначенной для оплаты отпускного периода. Удержание должно осуществляться в соответствии с положениями статьи 138 ТК РФ. Также оно может проходить по НДФЛ, страховке, прочим налогам (согласно системе налогообложения) и т.д. Максимальный объем имеет ограничение – двадцать процентов от общей суммы оплаты труда. Оставшуюся сумму сотрудник вносит на добровольной основе, или же наниматель получает ее после судебного процесса.

Начисление за неотгуленный отпуск рассчитывается по всем разновидностям отпусков. Оплачивать должны как основные, так и прочие периоды, а также сроки, которые прописаны во внутренней документации организации – в коллективном договоре и т.д.

Главное правило во время осуществления расчета – установление числа отпускных дней в соответствии с отработанным периодом.

Период устанавливается со дня устройства на работу согласно информации, содержащейся в карте сотрудника Т-2. Расчетный период не включает в себя:

отпуск без содержания, длящийся более двух недель;
прогулы, не имеющие уважительных причин;
декретный отпуск;
отстранение от выполнения трудовых обязанностей из-за отсутствия необходимых медицинских справок, игнорирования требования охраны труда и по иным причинам.

Сотрудник может уйти с работы и в последний отпускной день.

Если человек увольняется с работы по собственному желанию, и у него нет дней отпуска, которые не были использованы, никакая компенсация не полагается.

Предусматривать также нужно включение в период расчета дней отпуска.

Если уволившийся человек заболел в течение месяца после того, как покинул рабочее место, организация осуществляет необходимые денежные выплаты согласно листку нетрудоспособности.

Пособие по больничному необходимо оплачивать с учетом некоторых нюансов:

сотрудник не нашел новую работу, так как в трудовой книжке нет записи;
листок нетрудоспособности предоставляется сотрудникам фирмы не позднее, чем через полгода после ухода с работы;
размер выплаты составляет 60%, каким бы ни был стаж бывшего сотрудника.

Оплачивать положено листок с любой продолжительностью. Оплате не подлежат те листки, которые выдаются при наличии заболевшего родственника.

Выплаты осуществляются в финальный трудовой день, то есть в день, когда сотрудник уходит с работы. Если в этот момент его нет на рабочем месте, деньги предоставляются не позднее, чем через один день после обращения.

Если дата ухода с работы накладывается на последний выходной день (этот вариант возможен, если процесс был согласован с нанимателем), начисления должны производить в последний день перед отпускным периодом, а не в последний день отпуска.

Важно! Если в дату увольнения работник утратил работоспособность, то есть находился на больничном, расчеты осуществляются согласно дню увольнения, а выплаты нужно предоставить на следующий день после требования. Больничный рассчитывается через десять дней после того, как будет предоставлен соответствующий документ, а деньги платят в ближайший срок выдачи заработной платы.

Если зарплата придет на платежную карту, выплаты должны осуществиться без задержки расчета. Трудовая книжка, если на то имеется согласие сотрудника, может быть отправлена по почте (в ситуациях, когда сотрудник не может сам прийти и забрать ее).

Расчет выплат

Существует две разновидности расчета перед тем, как увольнять человека – расчет зарплаты и расчет компенсации за неиспользованные отпускные дни..

Доход, который выплачивают при уходе сотрудника с работы, зависит от того, какой системой предоставления выплат пользуются в конкретной организации. Например:

повременная – в этой ситуации оплачиваются только отработанные дни;
сдельная – при использовании такого способа не столь важно, сколько дней было отработано работником. Итоги трудовой деятельности измеряются при помощи натуральных показателей, например, в экземплярах изготовленной продукции.

Кроме того, в компании могут пользоваться и какой-нибудь другой системой оплаты – сдельно-переменной, сдельно-прогрессивной, с бонусами и т.д. Описанные выше способы, однако, встречаются наиболее часто.

Компенсация

Расчет компенсации за отпускной период, который не был использован работником, занимает большее количество времени – в бухгалтерском отделе для этого обычно применяются различные программные инструменты.

Если говорить более простым языком, такую схему можно представить в виде определенной последовательности действий:

установление рабочего стажа для предоставления отпускных дней. Для этого день трудоустройства вычитается из даты ухода с работы. Стаж также лишается периодов, когда сотрудник уходил в административный отпуск за собственный счет на срок более двух недель. В результате остается некоторое количество дней и месяцев, округляющихся таким образом: меньше пятнадцати суток – в меньшую сторону, больше – в большую;
расчет нужного количества отпускных дней на основании стажа и положений, прописанный в трудовом контракте;
установление того, сколько дней не было использовано, при помощи вычитания из полученного значения использованных по факту дней;
расчет средней заработной платы за день: оклад за предыдущий год, поделенный на то, сколько времени было отработано по факту в течение данного срока;
расчет компенсации.

На испытательном сроке

Если работник уходит с работы, будучи на испытательном сроке, он должен предоставить уведомление руководству, составленное в письменной форме, не позднее, чем за три дня до предполагаемого ухода. Этот срок будет считаться сроком отработки. Помимо того, уволиться можно и не отрабатывая, но для этого должна существовать уважительная причина или согласие самого нанимателя.

Если говорить о причитающихся выплатах, такое физическое лицо обладает правом на те же компенсации, что и все остальные сотрудники. В учет необходимо брать как заработок, так и дни отпуска, если они положены работнику на испытательном сроке.

Документация

Чтобы получать положенные выплаты, не нужно составлять какие-либо дополнительные заявления. В дату увольнения сотрудник просто должен предоставить следующие бумаги:

трудовую книжку;
2-НДФЛ;
справку о размере зарплаты для осуществления расчета (не НДФЛ);
при существовании письменного заявления предоставляются копии бумаг, касающихся трудовой деятельности.

Нестандартные ситуации

Существуют случаи, при которых положено соблюдать особенный порядок предоставления выплат увольняющемуся по собственному желанию сотруднику.

Пенсионерам

Человек, уходящий на пенсию, имеет право составить заявление об уходе с любого дня, если будет прописана причина «уход на пенсию». Отработку, длящуюся четырнадцать дней, он может проходить только по желанию. Если необходимая причина не была прописана в заявлении, человеку придется отработать положенный срок.

Выплаты для сотрудников, уходящих на пенсию, осуществляются на единых основаниях. Не позднее, чем в последний трудовой день они получают заработок за время, отработанное по факту, а также премии и компенсации за отпускной период. В некоторых организациях существует правило — начислять дополнительные денежные средства пенсионерам.

Государственным служащим

Если по собственной инициативе расторгнуть трудовое соглашение желает человек, работающий в государственной структуре, он также должен получить необходимые денежные средства, премии и компенсации. Кроме того, ему выплачивают надбавки, льготы и премирование за каждый месяц:

выслуга лет;
условия;
уровень секретности;
важные обязанности.

Когда государственный служащий уходит в отпуск, ему выплачивают отпускные выплаты, равные размеру двух зарплат. Случай, когда такой сотрудник уходит с работы, не воспользовавшись своим отпуском, сопровождается выдачей только пропорционально рассчитанной компенсации.

Сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, может рассчитывать на предоставление обязательных выплат. Сроки такого предоставления регламентированы. Если работодатель нарушает свои обязательства, связанные с данным вопросом, сотрудник имеет право подать иск в суд, что грозит нанимателю крупными штрафами и прочими санкциями.

Увольнение всегда является прекращением трудового договора и отношений между работником и работодателем. При увольнении работнику положены денежные выплаты.

Полный расчет должен быть осуществлен в течение одного дня. День передачи документов и денежных выплат и является последним трудовым днем. При этом неважно, на каком основании проводится увольнение.

Причины для получения выплат

Основной причиной получения денежных выплат является сам факт увольнения. Основания для увольнения не являются причинами выплаты компенсации. Работодатель выступает гарантом перед работником относительно его материального благополучия.

Все обязательные платежи, которые он передает во внебюджетные фонды, являются социальными гарантиями для каждого трудящегося на случай потери ежемесячного заработка.

Выплаты предоставляются также с целью компенсировать пропущенные отпуска и общие отработанные часы.

Основной причиной может рассматриваться обязательный финансовый расчет между сторонами трудового соглашения при его прекращении. Работодатель только тогда может считать свои обязательства выполненными, когда работник получил на руки деньги, и нет задолженности перед внебюджетными фондами.

Недобросовестные работодатели рискуют быть привлеченными к материальной, гражданской, дисциплинарной и даже криминальной ответственности за неправильно произведенный расчет.

Виды компенсаций

ТК РФ устанавливает следующие виды денежных возмещений при увольнении работника:

выплаты при увольнении по сокращению штата;
выплаты, если было увольнение по соглашению сторон компенсация;
выплаты при уходе по собственному желанию;
возмещение при увольнении по состоянию здоровья.

Работодатель должен материально компенсировать неиспользованные отпускные и

Возмещение за фактически проработанное время не является ВП.

При расчете учитываются часы, а также форма оплаты и тарифная ставка. Надбавки и премии также плюсуются.

ЗП передается не позднее дня прекращения трудового соглашения (ст. 140 ТК РФ). При отсутствии расчета до этого момента в любое время и на первое требование работника он должен будет получить все, что работодатель ему задолжал.

За досрочное расторжение трудового договора

Подобное соглашение с работником допустимо прекратить до истечения 2 месяцев с момента предупредительного уведомления.

Для этого необходимо:

уведомить самого работника и получить от него согласие;
далее предоставляется компенсация отпуска, а также ВП;
выплачивается компенсация за досрочное прекращение договорных отношений.

Дополнительная компенсация начисляется на время, которое остается до завершения уведомительного срока. Таким образом, при досрочном прекращении трудового соглашения работник обязан получить компенсацию за неиспользованные путевки, ВП и дополнительную компенсационную заработную плату за период, который он согласится сократить при расторжении.

Влияет на порядок начисления компенсации и способ досрочного расторжения трудового соглашения . Например, когда человек уходит по собственному желанию или по соглашению сторон, то обычно ВП не выплачивается. Исключением являются те случаи, когда работодатель каким-то образом нарушил нормы законодательства о труде.

Если работник лишается ежемесячного дохода из-за сокращения штата, то выходное пособие предоставляется обязательно.

Вины работника нет при таком увольнении, и государство обязано обеспечить деньгами на время, пока он будет искать для себя новое место работы. Бывают также случаи, когда работодатель склоняет работника к уходу по собственному желанию при уменьшении штата.

Когда сокращается штат, в любом случае, написать инициативное заявление относительно ухода от работников работодатель требовать не может. Это выгодное решение проблемы относительно выплаты ВП, но только для одной стороны. Работодатель может только посоветовать или предложить подобный вариант. А работник сохраняет за собой право отказа.

Более того, увольнение при сокращении штата с проявлением инициативы работника противозаконно. Два условия для расторжения трудового договору не могут существовать одновременно. Работнику необходимо выбрать: уйти по собственному желанию и лишиться выходного пособия или попасть под сокращение штата, сохранив за собой право на денежное возмещение и указание более «выгодной статьи» в трудовой книжке.

Часто когда работодатели хотят уклониться от выплаты задолженности по заработной плате, но причин для увольнения у них нет, за работником устанавливается слежка. Каждый проступок фиксируется и тогда работодатель пытается навязать уход «по собственному желанию». Особенно это актуально для совместителя, но и другим работникам в такой ситуации необходимо исключить опоздания и любые, даже мелкие нарушения трудовой дисциплины. Доказать в суде вину и умышленность действий работодателя будет фактически невозможным делом.

За неиспользованный отпуск

Возмещение за нереализованный отпуск выплачивается всем категориям увольняемых лиц, независимо от причин завершения трудовой деятельности. Такое денежное возмещение дается за все неиспользованные работником периоды отдыха.

По закону в очень редких случаях допускается работа без отпуска больше 2 лет.

Чаще всего сам работник самостоятельно проявляет инициативу и отказывается от очередного отпуска. Если работник не был в отпуске более 2 лет подряд, работодателю при увольнении придется это обосновать. Исключением являются случаи с виновными действиями работника.

Если причиной увольнения стало серьезное нарушение трудовой дисциплины, то работник компенсацию за утраченные отпуска не получит. Датой ухода в этом случае будет последний день отпуска. Согласно с общим правилом, работодатель до дня непосредственного увольнения должен передать лицу возмещение за все неиспользованные отпуска. Компенсация насчитывается только за полностью отработанные месяцы.

При сокращении штата

Сокращение штата предполагает расторжение договора без волеизъявления сторон. В этом случае государство гарантирует денежную защиту трудящимся. Внебюджетные фонды обязательного страхования, в свою очередь, занимаются реализацией социальных программ, направленных на обеспечение лиц, не по своей вине оставшихся без рабочего места.

При сокращении штата работнику должны выплатить выходное пособие, ЗП за фактически отработанный период и компенсировать неиспользованные отпуска (если они есть).

Исключительными не являются случаи, когда виновность работодателя повлекла за собой сокращение штата трудящихся.

ВП разительно отличается от обычной компенсации заработной платы.

Оно выплачивается в любом случае, когда проводится:

ликвидация организации;
сокращается штат сотрудников (ст.81 ТК РФ).

Средняя зарплата остается за работником не всегда. Он оставляет за собой месячный заработок, если договор с новым работодателем еще не заключен. На момент выплаты ЗП он должен подтвердить, что все это время не являлся участником трудовых правоотношений. Средний заработок в исключительных случаях может сохраняться на протяжении 3 месяцев вместо стандартных двух по решению центра занятости.

Работник должен обратиться в первые две недели после увольнения в ЦЗ со специальным заявлением. В центре занятости его рассмотрят, и если не трудоустроят, то сохранят средний заработок на протяжении трех месяцев после увольнения. Для получения ЗП необходимо будет предоставить работодателю свой основной, подтверждающий трудовую деятельность документ и выписку из ЦЗ.

Расчет

При подсчете учитываются особенности применяемой системы оплаты труда на предприятии, плюсуются премии и надбавки. Обычно считают, сколько часов в сутки и дней было фактически отработано.

Расчет дополнительного возмещения при прекращении трудового соглашения досрочно производится с учетом времени, которое остается до окончания периода, отведенного на уведомление.

Работник во время отпуска может получать пособие по нетрудоспособности, но расчетный период на число дней болезни не продлевается. Неиспользованные отпускные выводятся исходя из фактически отработанного времени в году. Таким образом, календарный год полностью не берется в расчет.

Аналогичная схема используется при вычислении размера ВП. Компенсация будет пропорциональна дням, которые были отведены под отпуск за отработанные месяцы. Если в месяце было отработано меньше его половины, то такой период не берется в расчет при установлении размера возмещения за неиспользованный отпуск. При отработке более половины дней в месяце этот период считается как целый.

Формулы и примеры

Существуют 2 основные формулы, которые используются при расчете выходного пособия и выплаты среднемесячной заработной платы:

ЗП (СДН) = ЗП (Ф): РД (Ф);

ЗП (СР) = ЗП(СДН)*РД:2.

Среднедневная ЗП (СНД) рассчитывается исходя из фактически отработанных дней в месяце и суммы ЗП за последних 2 проработанных месяца. Среднемесячная ЗП будет зависеть от среднедневной платы, а также от количества рабочих дней за два последних месяца.

Пример №1. Работница предприятия увольняется 20 июля 2019 года в связи с изменением существенных условий труда. Выходное пособие было насчитано в однократном размере. Отчетный период – это май – июнь 2019 года. За это время работница получила ЗП в размере 10.000 рублей. Также было начислено около 4000 рублей больничных, но они при начислении выходного пособия не учитываются.

1)Устанавливаем СДН ЗП : 10.000: 33 = 303 рублей (33 — количество отработанных дней в мае – июне 2019 года);

2)Среднемесячное количество рабочих дней – 20 . Исходя из этого, среднемесячная ЗП будет равна: 303*20= 6060 рублей.

Так как пособие необходимо выплатить в однократном размере, то его размер будет приравниваться к 6060 рублям.

Компенсация за неиспользованные отпуска рассчитывается по формуле:

К = Д (КОМП)*ЗП (СР),

где ЗП (СР) – среднедневная ЗП, а Д – неиспользованный отпускной период. Последний показатель зависит от общей продолжительности отпуска, общего количества календарных и праздничных дней.

2)Размер отпускных: 28*168,9=4729 рублей.

За неотработанные 7 месяцев должны удерживаться отпускные.

1) Расчетный период: 28:12*7=16.33 дня;

2)Сумма к удержанию: 16.33*168.91=2758 рублей.

Зарплата при увольнении исчисляется в зависимости от отработанных дней в месяце и среднедневного оклада.

Налогообложение

Не подлежат обложению по НДФЛ доходы лиц, которые предоставляются им как работникам при увольнении или ликвидации предприятия.

Но нельзя забывать о дополнительных условиях налогообложения сумм, которые могут быть предусмотрены по коллективному или индивидуальному трудовому договору.

Единым социальным налогом не облагают увольнительные работника, в том числе и возмещение по неиспользованным отпускным. Налогообложение ВП зависит от его размера. Если работодатель обязан выплатить выходное пособие, то он не платит налог на прибыль. Когда сумма невыплаченного пособия включается в размер доходов предприятия, ННП работодателем выплачивается.

Ответственность за невыплату

Есть два способа добиться выплаты положенных компенсационных сумм: обратиться в правоохранительные органы или суд. В первом случае на работодателя заведут дело и если доказательства при судебном и досудебном расследовании окажутся весомыми, то он будет привлечен к криминальной ответственности за невыплату обязательных для работника социальных платежей.

При обращении в суд с исковым заявлением работник может взыскать начисленные, но невыплаченные суммы ЗП, премиальных и компенсаций за весь прошедший период.

В этом случае ответственность работодателя может носить гражданско-правовой или дисциплинарный характер.

При увольнении работодатель обязан выплатить до дня фактического увольнения ЗП, выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск. Выбранный способ завершения сотрудничества с работодателем может этот перечень сокращать или дополнять. Выплат в полном объеме могут быть лишены только те работники, которые совершили весомые дисциплинарные проступки.

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

зарплата работника;
компенсация за отпуск, который не был использован;
выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ - 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

зарплату за все время работы;
компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

Ликвидация организации работодателя.
Сокращение штата.
Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
Призыв в армию.
При полной потере прежней трудовой способности.
Восстановление в прежней должности по решению суда.
Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
При полной потере трудовой способности гражданина.
Если меняются условия трудового договора.
Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
в случае ликвидации организации.

Также могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день - 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней - 18. В итоге выходит сумма 16363.22 - зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал. Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

Одним из самых распространенных оснований для расторжения трудовых отношений является нежелание работника продолжать работать у конкретного нанимателя. С одной стороны, работник может написать , если его не устраивает наниматель. С другой стороны, это основание для увольнения часто используется работодателями для того, чтобы минимизировать расходы на выплату компенсаций при увольнении сотрудников.

Выплаты при увольнении

Вне зависимости от причины увольнения и основания, которое будет написано в трудовой книжке, законодательством предусмотрена выплата заработной платы и . Кроме этого, могут дополнительно быть начислены , в зависимости от причины увольнения, предусмотренные трудовым законодательством (ТК РФ, ст. 178) и дополнительные выплаты, предусмотренные в коллективных, трудовых договорах либо профсоюзных соглашениях.

Закон обязывает компанию выплатить своему работнику компенсацию за неотгулянные дни трудового и дополнительного отпуска.

Уйти в отпуск после подачи заявления можно только по согласованию с руководством. В таком случае компенсация не выплачивается. Дополнительные выплаты при увольнении положены при:

ликвидации юр. лица;
персонала;
отказе сотрудника от перевода на другую работу;
уходе в армию;
отказе от перевода в другую местность;
выходе основного работника;
несогласии продолжать работу из-за существенного изменения условий трудового соглашения;
увольнении по медицинским показаниям.

Размер выходных пособий зависит от причины увольнения и может составлять от двухнедельного до месячного заработка уходящего работника.

Самым распространенным основанием для увольнения служит высказанное работником прекратить трудовые отношения с нанимателем. Однако такое желание возникает у сотрудника не всегда в добровольном порядке. На практике работодатели вынуждают работника написать заявление на увольнение по собственной инициативе, чтобы не выплачивать положенные дополнительные компенсации при увольнении, например, по сокращению штата.

Даже такую причину для увольнения, как желание работника, можно оспорить в судебном порядке, если будут доказаны факты принуждения к расторжению трудовых отношений по этому основанию.

В случае положительного решения суда это приведет к дополнительным расходам на восстановление несправедливо уволенного сотрудника, выплате ему денег за время от момента увольнения до вступления в силу судебного решения, а также оплату судебных издержек и штрафов.

Сроки окончательного расчета с работником

По общему правилу, все денежные средства уволившемуся сотруднику могут быть выплачены в последний рабочий день (ТК РФ, ст. 140). Если перед увольнением работник уходит в отпуск, то деньги он получит в последний день отпуска.

Кроме того, законодательство предусматривает возможность для работодателя и сотрудника договориться о выплате положенных средств ранее дня увольнения.

Если работник заболел и его больничный оканчивается позже условленной даты увольнения, то сроки расторжения трудовых отношений и окончательного расчета с ним сдвигаются до момента окончания больничного листа.

Кроме того, могут быть позже даты расторжения трудовых отношений перечислены поощрительные выплаты за работу.

Например, работник уволился, не доработав календарный месяц до конца. По итогам каждого месяца на предприятии рассчитываются бонусные и премиальные доплаты, исходы из результатов, достигнутых всем отделом или участком на производстве. Их размер заранее неизвестен, а потому нельзя было перечислить бывшему сотруднику эти деньги в момент увольнения. Поэтому выплату ему произведут совместно с остальными работниками.

Тот же алгоритм действует относительно ежеквартальных или ежегодных поощрений, если по у или их выплачивают уволившимся сотрудникам.

Все положенные компенсации и выплаты бывший сотрудник должен получить вовремя. Если работодатель не соблюдет сроки, то помимо административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства, работник может потребовать от него и пеню за несвоевременный расчет в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ТК РФ, ст. 236). Помимо этого, бывший сотрудник может обратиться в суд и потребовать выплату морального вреда за несвоевременный расчет окончательных выплат.

Выплаты после увольнения

По трудовому законодательству, кроме выходных пособий, в некоторых случаях, наниматель обязан делать дополнительные выплаты уже уволенному сотруднику (ТК РФ, ст. 178).

При сокращении штата или ликвидации организации бывший работодатель выплачивает одну среднемесячную зарплату ушедшему работнику, если тот не устроится на новое место работы.

Когда работник становиться на учет в службу занятости в течение двух недель с момента расторжения трудовых отношений с прежним работодателем, то ему может быть положена выплата средней зарплаты за два месяца после увольнения (по решению органа, поставившего его на учет в качестве безработного).

Кроме того, независимо от причины увольнения, бывший наниматель обязан оплатить сотруднику больничный лист, если заболевание или травма будут получены им менее чем через месяц после увольнения (закон № 255-ФЗ, от 29.12.2006, ст. 5). Оплата производится в размере 60 % от средней зарплаты по прежнему месту работы, после предъявления больничного листа. Длительность больничного не влияет на возможность его оплаты.

Например, бывший сотрудник заболел через неделю после увольнения, а период временной нетрудоспособности составил один месяц. Прежний работодатель обязан оплатить ему весь срок нахождения на больничном, а не три недели.

Эти выплаты касаются только безработных, при трудоустройстве к новому работодателю обязательства перед бывшим сотрудником автоматически прекращаются.

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году

Работник предупреждает нанимателя не менее чем за две недели (при испытательном сроке — не менее трех дней) о своем желании уволиться. После написания заявления этот срок дается работодателю для поиска замены, уходящему сотруднику, оформления процедуры увольнения и расчета окончательных выплат.

По общему правилу, уходящему работнику обязаны выплатить зарплату за фактически отработанное время или выполненную работу, а также за неиспользованные дни трудового и дополнительного отпусков.

Положенная зарплата уменьшается на размер, уже полученного работником аванса.

Кроме того, выплаты при увольнении уменьшаются на сумму положенного к уплате НДФЛ и страховым взносам.

Работник также может попросить нанимателя отдать остаток отпуска выходными днями перед увольнением, однако наниматель может и отказать в такой просьбе, мотивировав свой отказ, например, необходимостью обучения нового сотрудника или проведением процедуры передачи ценностей с одного материально ответственного лица на другое.

В последний рабочий день или день отпуска (больничного) руководитель предприятия оформляет приказ об увольнении сотрудника, а уходящий работник ознакамливается с ним и получает все положенные выплаты.

Уходящий сотрудник может не согласиться с размером окончательного расчета, например, он считает его заниженным. В таком случае работодатель выплачивает только те суммы, которые работник не оспаривает. В дальнейшем разбираться в правильности начислений приходится через суд.

Например, очень часто причиной для судебных споров между нанимателем и бывшим сотрудником становится неправильный расчет поощрительной части зарплаты, процентов от продаж, оплаты за заключенные перед уходом договора и т. д.

Также пойти в суд придется, если бывшим работником причинен вред имуществу организации и его размер превышает 1/5 от окончательного расчета, а добровольно увольняющийся сотрудник возмещать отказывается.

Законодательством установлен срок исковой давности в один год по спорам об ущербе нанимателю и неправильному начислению увольнительных выплат (ТК РФ, ст. 392).

Пример расчета окончательных выплат работнику

Сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию и указал последним рабочим днем 26.04.2018 года. Текущий рабочий период у него начался в ноябре 2017 года. Размер должностного оклада составляет 30 000 рублей и за последний год он не изменялся. Начисление выплат ему будет происходить следующим образом.

На предприятии предусматривается оплата аванса 15 числа каждого месяца, пропорционально количеству отработанного в первой половине месяца времени. Поэтому зарплата работнику при увольнении положена только за рабочие дни с 16 по 28 число.

(30 000 / 20) * 9 = 13 500 рублей.

При этом независимо от результата работы, если у сотрудника не было дисциплинарных взысканий ему выплачивается ежемесячная премия в фиксированном размере 25 % от должностного оклада.

30 000 * 25 % = 7 500 рублей за полный месяц работы.

(7 500 / 20) * 18 = 6 750 рублей за фактически отработанное в месяце количество дней.

Таким образом, начисленная зарплата при увольнении составит 20 250 рублей.

Следующая часть выплат касается неотгулянного отпуска. Его общая продолжительность за рабочий год составляет 30 дней.

Для расчета компенсации необходимо вычислить среднедневной заработок работника. По общему правилу он будет равен:

(30 000 * 12) / 12 / 29,3 = 1023,89 рубля.

При расчете среднедневного заработка используют понятие расчетного периода. Им считается последний отработанный у данного работодателя год.

При этом из него вычитают дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например, во время командировки или больничного. Поэтому на практике размер среднедневной зарплаты может отличаться в меньшую сторону, чем при расчете только на основе должностного оклада.

Кроме того, разногласия из-за суммы этой компенсации могут возникнуть по причине того, что в текущем рабочем году сотруднику повышали зарплату. При расчете выплаты за неотгулянный отпуск она повышение учитывается только с того месяца, в котором состоялось повышение, а не берется средняя оплата по последнему окладу.

В нашем примере в текущем рабочем году сотрудник увольняется во второй половине календарного месяца, поэтому в расчет положенных дней отпуска этот месяц входит полностью. Если бы дата увольнения пришлась на первую половину календарного месяца, то он не входил бы в расчет.

У уходящего сотрудника отработано 6 полных месяцев, поэтому ему положено 15 дней отпуска. Он их не использовал.

Компенсация за отпуск составит:

1023,89 * 15 = 15 358,35 рубля.

Таким образом, общая сумма положенных при увольнении выплат составит 35 608,35 рублей. Из этой начисленной суммы будут удержаны подоходный налог в размере 13 % и положенные страховые выплаты по пенсионному и обязательному (а в некоторых случаях и дополнительному) медицинскому страхованию. Полный размер удержаний можно узнать в бухгалтерской службе.

Желание работника расторгнуть трудовые отношения является одной из наиболее распространенных причин для их прекращения. По общему правилу, заявление на увольнение по этому основанию должно быть написано не менее чем за две недели до предполагаемой даты ухода. Последний рабочий день является также и днем выдачи всех положенных работнику выплат и трудовой книжку. Если этого не сделать, то работодателю грозят штрафные санкции, а также пеня за несвоевременные выплаты.

По законодательству сотруднику, который уходит по собственной инициативе, положена оплата за фактически отработанное время и компенсация неотгулянных дней трудового отпуска, однако, во внутренних документах организации есть возможность предусмотреть и другие виды выплат.