Настройка системы. Пользователи информационных систем (ИС) Состав и функции персонала ИС

В типовой конфигурации заложены средства и механизмы, которые ограничивают доступ пользователей к информации. С одной стороны, это обеспечит определенную степень информационной безопасности предприятия, а с другой стороны - облегчает работу пользователям информационной системы. Такие механизмы весьма широки и выработаны, к тому же построены они одновременно и на механизмах прикладного решения и на системных возможностях технологической платформы "1С:Предприятие 8". Это сочетание средств дозволяет обеспечить очень гибкое управление доступом пользователей к информации. Вопросами ограничения прав пользователей при развертывании информационной системы, как правило, занимаются специалисты-внедренцы или IT-специалисты. Со временем всегда имеется возможность изменения определенных на этапе развертывания системы настроек.

Условно говоря, доступ пользователей к информации ограничивается двумя базовыми механизмами платформы:

ролями пользователей,

интерфейсами.

В первом случае с ролями пользователей, говориться о реальной защите, когда к какой-нибудь информации доступ конкретных пользователей или групп пользователей ограничивается очевидным образом. В случае с защитой использования информации механизма интерфейсов, говориться о неявной защите - пользователь не видит некоторых справочников или документов в своем интерфейсе, а к другим интерфейсам у него доступа нет. В типовом решении последняя возможность не применяется - всякий пользователь может включить любой интерфейс, так как заранее неизвестно какие функции будет выполнять конкретный пользователь на конкретном предприятии. Если же ролевая структура предприятия определена, та этот вариант является наиболее "дешевым" с точки зрения реализации и понятным с позиции использования.

Пользователи являются краеугольным элементом всякой информационной системы. В том случае, если они эффективно используют функциональность прикладного решения и заложенные в нем возможности - можно сказать об успешности внедрения и эффективности информационной системы. Когда имеется то или иное недопонимания пользователями функциональных возможностей прикладного решения или общего негативного отношения к процессу его внедрения, то тогда высока вероятность того, что вложенные в информационную систему инвестиции будут неэффективными. Поэтому, при внедрении нужно грамотно выстроить взращивание и включение в работу пользователей будущей информационной системы.

Давайте рассмотрим программные механизмы, которые позволяют описывать и управлять параметрами пользователей в информационной системе.

Список пользователей

Формирование списка пользователей (см.рис. 1) информационной системы можно осуществлять двумя способами. Рассмотрим "традиционный", который осуществляется в два этапа:

вначале в режиме "Конфигуратор" (меню " Администрирование - Пользователи").

затем в режиме "1С:Предприятие" описываются параметры определенных на предыдущем этапе записей.

Рис.1. Пользователи

Такое разделение процесса определения пользователя в информационной системе объясняется тем, что:

доступ в информационную базу обязан иметь только явно определенные администратором системы пользователи,

настройку части параметров можно описать лишь значениями самой информационной базы (например, все значения по умолчанию).

Так как описанный сценарий определения пользователей великоват, то для удобства администрирования в режиме "1С:Предприятие" предусмотрен дополнительный механизм редактирования учетных записей пользователей (см.рис. 2). Благодаря ему можно описать все параметры пользователя в одном месте.

Рис.2. Параметры пользователя

Пользователю, возможно, назначить одновременно несколько ролей. Кроме назначения ролей тут определяется:

полное имя пользователя,

пароль, который используется для получения доступа к информационной системе,

основной интерфейс, какой будет использоваться для данного пользователя, когда он будет запускать систему в режиме "1С:Предприятие",

язык конфигурации.

После того как создаться новый пользователь в режиме "Конфигуратор" и запуститься система в режиме "1С:Предприятие" от имени этого пользователя, информация о пользователе автоматически будет занесена в справочник "Пользователи" информационной базы, про что будет сформировано соответствующее сообщение. Список пользователей можно соединять в группы, так как анализируемый справочник поддерживает иерархию. К примеру, можно создать такие группы пользователей: кассиры, бухгалтеры , администратор. Правда, права на подобные действия имеют только те пользователи, какие выполняют административные функции. Доступ к списку выполняется через меню "Сервис - Пользователи - Список пользователей", а к настройке параметров текущего пользователя осуществляется через меню "Сервис - Настройки пользователя".

Код элементов справочника "Пользователи" является текстовым. В качестве смысла кода вносится "Имя пользователя", какое назначено данному пользователю в Конфигураторе в списке пользователей системы. Когда вы входите в систему, конфигурация устанавливает пользователя, какой работает с системой, по совпадению имени этого пользователя в Конфигураторе и его имени в справочнике "Пользователи".

Важно!!!

Не нужно задавать имя пользователя более чем 50 символов, при его изменении в режиме конфигуратора, так как распознание пользователей в справочнике "Пользователи" вне зависимости от этого будет отображаться только по первым 50 символам его имени.

В том случае, когда создание списка пользователей в режиме "Конфигуратор" было проигнорировано, все пользователи информационной базы распознаются одним элементом справочника: "НеАвторизован". К тому же благодаря возможностям платформы "1С:Предприятие 8" системного конфликта при обращении к одной и той же информационной базе не одного, а нескольких пользователей с такой идентификацией не произойдет. Вследствие чего невозможно ограничить доступ к информации, а также настройку индивидуальных параметров пользователей, и фискальный контроль действий пользователей в ИБ.

В реквизите "Физическое лицо" указывается связь между элементами справочников "Пользователи" и " Физические лица ". Можно оставлять этот реквизит незаполненным. Таким образом, список пользователей системы и список физических лиц предприятия могут быть разнообразными.

Настройки пользователей

Настройки пользователей разрешают осуществлять управление поведением прикладного решения выходя из того какую роль описываемый пользователь исполняет на предприятии. Нужно понимать, что установленные в настройках пользователя параметры могут сильно менять поведение стандартных механизмов и их реквизитов.

В элементах справочника "Пользователи" на закладке "Настройка" (см.рис. 3) назначаются личные настройки текущего пользователя . Рекомендуется сразу установить эти настройки, так как именно они в основном обусловливают поведение системы для любого пользователя:

параметры из группы "Встроенный почтовый клиент" управляют поведением почтового клиента для конкретного пользователя. Почтовый клиент, встроенный в прикладное решение, есть альтернативой наружным программам, которые работают с почтой (МS Оиtlоок, Тhе Ваt);

параметры из группы "Основные значения для подстановки в документы и справочники" дают возможность подстановки соответственных значений в однотипные реквизиты справочников, документов, отчетов и обработок прикладного решения. Если умно использовать этот механизм, то очень сильно уменьшается время, которое тратят пользователи на роботу с объектами информационной системы, выключаются многие виды ошибок ввода. Устанавливать значения параметров в этой группе лучше после того, как будут заполнены надлежащие справочники;

параметры из группы "Панель функций" осуществляют управление поведением сервисного механизма "Панель функций", благодаря которому можно выполнять скорую навигацию по областям информационной системы и получать контекстную справку. Этот механизм полезен при начале работы ;

прочие настройки несут управление поведением системы в степени конкретно определенных ее элементов. К примеру, при включении контроля корреспонденции счетов проводки , которые вводятся ручной операцией, будут сравниваться с данными регистра сведений "Корректные корреспонденции счетов бухгалтерского учета", что не слабо ограничит возможности конкретного пользователя. Но параллельно у второго пользователя информационная система будет вести себя по-другому (описываемый флаг выключен).

Рис.3. Настройки пользователя

На закладке "Контактная информация" включается информация о контактных данных пользователя - адрес, адрес электронной почты, телефон. Эта функциональность универсальна, то есть абсолютно так же, совершается накопление контактной информации и о контрагентах предприятия и о физических лицах.

Нас находят: fb me , настройка информационной системы под конкретного пользователя , настройка параметров учебных записей пользователей, Користувачі: керування списком і настроюваннями Обмеження доступу до інформації Інтерфейси, как ограничить права к справочникам пользователей в бухгалтерии 8 2, настройка системы под конкретного пользователя 1с, система дает пользователям, 1с предприятие ограничить доступ к конфигуратору, Управление списками пользователей 1С 8 2, Управление Параметрами Информационной Базы

· способности к инсталляции, отладке программных и настройке технических средств для ввода информационных систем в опытную эксплуатацию;

· способности поддерживать работоспособность информационных систем и технологий в заданных функциональных характеристиках и соответствии критериям качества;

· готовности адаптировать приложения к изменяющимся условиям функционирования;

· способности составления инструкций по эксплуатации информационных систем;

· способности к проектированию базовых и прикладных информационных технологий;

· способности поиска новых конкурентоспособных идей и реализации их в проектах;

· способности проводить предпроектное обследование объекта проектирования, системный анализ предметной области, их взаимосвязей;

· овладение студентами навыками профессиональной деятельности.

В результате освоения программы производственной практики обучающийся должен закрепить умения:

· осуществлять сопровождение информационной системы, настройку под конкретного пользователя, согласно технической документации;

· поддерживать документацию в актуальном состоянии;

· принимать решение о расширении функциональности информационной системы, о прекращении эксплуатации информационной системы или ее реинжиниринге;

· идентифицировать технические проблемы, возникающие в процессе эксплуатации системы;

· производить документирование на этапе сопровождения;

· осуществлять сохранение и восстановление базы данных информационной системы;

· составлять планы резервного копирования, определять интервал резервного копирования;

· организовывать разноуровневый доступ пользователей информационной системы в рамках своей компетенции манипулировать данными с использованием языка запросов баз данных, определять ограничения целостности данных;

· выделять жизненные циклы проектирования компьютерных систем;

· использовать методы и критерии оценивания предметной области и методы определения стратегии развития бизнес-процессов предприятия;

· строить архитектурную схему предприятия; проводить анализ предметной области;

· осуществлять выбор модели построения информационной системы и программных средств;

· оформлять программную и техническую документацию, с использованием стандартов оформления программной документации;

· применять требования нормативных документов к основным видам продукции (услуг) и процессов;

· применять документацию систем качества;

· применять основные правила и документы системы сертификации РФ;

· осуществлять выбор необходимых информационно-программных и аппаратных средств при формировании и модификации АИС;

приобрести опыт:

· инсталляции, настройки и сопровождения одной из информационных систем;

· выполнения регламентов по обновлению, техническому сопровождению и восстановлению данных информационной системы;

· сохранения и восстановления базы данных информационной системы;

· организации доступа пользователей к информационной системе в рамках компетенции конкретного пользователя;

· обеспечения сбора данных для анализа использования и функционирования информационной системы и участия в разработке проектной и отчетной документации;

· определения состава оборудования и программных средств разработки информационной системы;

· использования инструментальных средств программирования информационной системы;

· участия в экспериментальном тестировании информационной системы на этапе опытной эксплуатации и нахождения ошибок кодирования в разрабатываемых модулях информационной системы;

· разработки фрагментов документации по эксплуатации информационной системы;

· участия в оценке качества и экономической эффективности информационной системы;

· модификации отдельных модулей информационной системы;

· взаимодействия со специалистами смежного профиля при разработке методов, средств и технологий применения объектов профессиональной деятельности;

Код компетенции	Формируемые компетенции	Результаты освоения дисциплины
	Собирать данные для анализа использования и функционирования информационной системы, участвовать в составлении отчетной документации, принимать участие в разработке проектной документации на модификацию информационной системы.	проводить анализ предметной области
	Взаимодействовать со специалистами смежного профиля при разработке методов, средств и технологий применения объектов профессиональной деятельности	осуществлять разработку типовых технологических процессов автоматизированной обработки информации; использовать системы управления базами данных в процессе разработки и эксплуатации АИС;
	Производить модификацию отдельных модулей информационной системы в соответствии с рабочим заданием, документировать произведенные изменения	Использовать методы проектирования АИС, определять основные этапы разработки АИС.
	Участвовать в экспериментальном тестировании информационной системы на этапе опытной эксплуатации, фиксировать выявленные ошибки кодирования в разрабатываемых модулях информационной системы	идентифицировать технические проблемы, возникающие в процессе эксплуатации системы; применять основы информатики и программирования к проектированию, конструированию и тестированию программных продуктов; пользоваться методами управления процессами разработки требований, оценкой рисков, приобретения, проектирования, конструирования, тестирования, эволюции и сопровождения информационной системы.
	Разрабатывать фрагменты документации по эксплуатации информационной системы	применять приемы и методы рациональной эксплуатации АИС; поддерживать документацию в актуальном состоянии; производить документирование на этапе сопровождения;
	Участвовать в оценке качества и экономической эффективности информационной системы	Принимать участие в оценке качества и экономической эффективности информационной системы; выделять жизненные циклы проектирования компьютерных систем; способностью формализовать предметную область программного проекта и разработать спецификации для компонентов программного продукта
	Производить инсталляцию и настройку информационной системы в рамках своей компетенции, документировать результаты работ	Пользоваться методами восстановления и сопровождения информационных систем.
	Консультировать пользователей информационной системы и разрабатывать фрагменты методики обучения пользователей информационной системы	применять основные правила и документы системы сертификации Российской Федерации;
	Выполнять регламенты по обновлению, техническому сопровождению и восстановлению данных информационной системы, работать с технической документацией	производить разработку, модификацию, адаптацию и сопровождение типовых компонентов АИС; осуществлять установку, адаптацию, сопровождение и эксплуатацию типового программного обеспечения АИС; осуществлять сопровождение информационной системы, настройку под конкретного пользователя согласно технической документации; применять требования нормативных документов к основным видам продукции (услуг) и процессов;
	Обеспечивать организацию доступа пользователей информационной системы в рамках своей компетенции	использовать технологии построения и эксплуатации распределенных информационных систем; обеспечивать защиту информации и управление доступом к информационным ресурсам в АИС; организовывать разноуровневый доступ пользователей информационной системы в рамках своей компетенции;
	Участвовать в разработке технического задания	разрабатывать техническое задание и проектировать техническую и рабочую документацию системы;
	Программировать в соответствии с требованиями технического задания.	осуществлять проектирование информационных систем от этапа постановки задачи до программной реализации
	Применять методики тестирования разрабатываемых приложений.	Тестировать разрабатываемые приложения при меняющихся параметрах программы.
	Формировать отчетную документацию по результатам работ.	Составлять отчеты по эксплуатации информационных систем.
	Оформлять программную документацию в соответствии с принятыми стандартами.	Применять информационные технологии для оформления технической документации.
	Использовать критерии оценки качества и надежности функционирования информационной системы.	определять эффективность информационной системы и оценивать ее научно – технический уровень

4 . Структура и содержание производственной практики

ПП.02 «ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА

(практика по профилю специальности»)

профессионального модуля

«Участие в разработке информационных систем»

1. Цели и задачи модуля

Целью освоения модуля студентами является овладение методикой проектирования, внедрения и эксплуатации отдельных задач и подсистем информационных систем, изучение автоматизированных средств и систем, реализующих информационные системы, приобретение навыков исследования и проектирования подсистем информационных систем. Техник по информационным системам по специальности 230401.51 Информационные системы (по отраслям)) при освоении содержания образования блока ПП.02 «Производственная практика (практика по профилю специальности)» должен получить практический опыт решения следующих профессиональных задач, в соответствии с видами профессиональной деятельности:

· сбор и анализ исходных данных для проектирования;

· участие в проектировании программных и аппаратных средств (систем, устройств, деталей, программ, баз данных и т. п.) в соответствии с техническим заданием с использованием средств автоматизации проектирования;

· оформление проектной и рабочей технической документации;

· участие в контроле соответствия разрабатываемых проектов и технической документации стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам;

· участие в проведении предварительного технико-экономического обоснования проектных расчетов.

Задачами модуля являются:

· освоение на практике методов предпроектного обследования объекта информатизации, проведение системного анализа результатов обследования при построении модели информационной системы;

· приобретение практического опыта разработки информационных систем;

· изучение технологии регистрации, сбора и передачи информации в информационной системе, ознакомление с характеристиками периферийной, терминальной и вычислительной техники и особенностями их эксплуатации;

· приобретение навыков работы с локальными и глобальными вычислительными сетями;

· изучение документации предприятия, получение знаний по оформлению технических и рабочих проектов информационных систем;

· привитие навыка системного подхода при проектировании информационных систем;

· ознакомление с системой классификации и кодирования информации в условиях экономических информационных систем;

· анализ характеристик информационных процессов и формирование исходных данных для их проектирования;

· приобретение навыков обслуживания вычислительной техники и вычислительных сетей и информационных систем;

· подготовка и систематизация необходимых материалов для выполнения курсового проекта по одной из дисциплин специальности.

3. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения модуля:

В результате освоения модуля обучающийся должен закрепить умения:

· осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений;

· уметь решать прикладные вопросы интеллектуальных систем с использованием, статических экспертных систем, экспертных систем реального времени;

· использовать языки структурного, объектно-ориентированного программирования и языка сценариев для создания независимых программ, разрабатывать графический интерфейс приложения;

· создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи, выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств;

приобрести практический опыт:

· использования инструментальных средств обработки информации;

· участия в разработке технического задания;

· формирования отчетной документации по результатам работ;

· использования стандартов при оформлении программной документации;

· программирования в соответствии с требованиями технического задания;

· использования критериев оценки качества и надежности функционирования информационной системы;

· применения методики тестирования разрабатываемых приложений;

· управления процессом разработки приложений с использованием инструментальных средств;

В процессе освоения профессионального модуля у студентов развиваются следующие компетенции:

Формируемые компетенции	Результат освоения ПП
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.	Уметь анализировать способы практического применения информационных систем Владеть методами анализа информационных систем
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.	Уметь организовывать собственную деятельность в соответствии с поставленной практической задачей Владеть методами выполнения профессиональных задач
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.	Уметь принимать решения в различных практических ситуациях Владеть методами обработки информации и моделями принятия решений
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.	Уметь осуществлять обработку информации используемой при решении практических задач Владеть навыками использования технических и программных средств информатизации
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.	Уметь эффективно применять информационно-коммуникационные технологии при решении профессиональных задач Владеть навыками использования современных информационно-коммуникационные технологий
ОК 6. Работать в коллективе и в команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.	Уметь общаться с коллегами при выполнении поставленных профессиональных задач Владеть навыками социальной коммуникации
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), за результат выполнения заданий.	Уметь видеть предполагаемые последствия принятых решений Владеть способностью отвечать за принятые решения при выполнении профессиональных задач
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.	Уметь эффективно оценить собственный уровень профессиональной подготовки Владеть навыками самообразования и развития своих профессиональных качеств
ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.	Уметь применять навыки самообразования для овладения новыми информационными технологиями Владеть актуальной информацией о современных информационных технологиях в профессиональной деятельности
ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).	Уметь применять практические знания в области профессиональной деятельности при исполнении воинской обязанности Владеть стремлением к пополнению знаний в области профессиональной деятельности

ПК 2.1. Участвовать в разработке технического задания.	Уметь создавать проект по разработке приложения и формулировать его задачи Владеть основными способами обработки информации и методы решения задач обработки информации
ПК 2.2. Программировать в соответствии с требованиями технического задания.	Уметь осуществлять математическую и информационную постановку задач по обработке информации, использовать языки структурного, объектно-ориентированного программирования и языка сценариев для создания независимых программ Владеть методами системного программирования в соответствии с требованиями технического задания
ПК 2.3. Применять методики тестирования разрабатываемых приложений.	Уметь решать прикладные вопросы интеллектуальных систем с использованием, статических экспертных систем, экспертных систем реального времени Владеть методиками тестирования разрабатываемых приложений
ПК 2.4. Формировать отчетную документацию по результатам работ.	Уметь выполнять управление проектом с использованием инструментальных средств Владеть методами формирования отчетной документации по результатам работ
ПК 2.5. Оформлять программную документацию в соответствии с принятыми стандартами.	Уметь оформлять программную документацию по результатам работ Владеть методами использования стандартов при оформлении программной документации
ПК 2.6. Использовать критерии оценки качества и надежности функционирования информационной системы.	Уметь использовать алгоритмы обработки информации для различных приложений Владеть методами использования критериев оценки качества и надежности функционирования информационной системы

4. Структура и содержание практики

4.1. Объем и виды учебной работы по производственной практике

ПП.02 Производственная практика (практика по профилю специальности)

8. Организационные вопросы, установочная лекция, инструктаж по технике безопасности, распределение по рабочим местам.

9. Ознакомление со структурой и характером деятельности подразделения. Уточнение задания на практику.

10. Работа на рабочих местах или в подразделениях предприятия.

11. Выполнение индивидуальных заданий.

12. Экскурсии и лекции, предусмотренные программой практики.

13. Сбор материалов по курсовому проектированию.

14. Оформление отчета по практике, защита отчета, сдача зачета.

15. Ознакомление с предприятием, его производственной, организационно-функциональной структурой, с экономическими характеристиками и показателями деятельности предприятия.

16. Изучение новых технологических средств информационных систем, применяемых на предприятии.

17. Изучение основных проектных решений по информационным системам на предприятии (в организации).

18. Ознакомление с методологией проектирования, внедрения и эксплуатации информационных систем.

19. Изучение технологии сбора, регистрации и обработки информации на данном предприятии.

20. Изучение состояния информационных систем на предприятии с выдачей оценки научно-технического уровня системы.

21. Выявление недостатков внедрения информационных систем на предприятии, их оценка и конкретные предложения по их устранению.

22. Разработка предложений по совершенствованию существующей информационной системы, а также предложение по внедрению новых систем.

23. Приобретение практических навыков работы на конкретных рабочих местах.

24. Использование методов проектирования в области информатики при создании информационных технологий.

25. Использование методов теории информационных процессов и систем в практике проектирования информационных систем.

26. Использование языков программирования, современных пакетов прикладных программ для исследования и проектирования информационных систем и их подсистем.

27. Изучение основы финансов, организации денежного обращения и кредитования предприятия, приобретение навыков использования финансово-кредитного механизма с целью повышения эффективности работы предприятия и составления финансового плана.

28. Изучение организации расчета заработной платы на предприятии, приобретение навыков проектирования трудовых процессов с учетом комплекса технических, экономических, психофизиологических и социальных факторов, оценка затрат и результатов труда.

Пользовательский интерфейс - совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных - документами, справочниками, журналами и т.д.

Главное окно можно разделить на следующие участки: заголовок, меню, панель инструментов, рабочее поле и помощь пользователям.

Заголовок - это самая верхняя строка окна. В заголовке главного окна программа обычно показывает название базы данных, например "1С: Предприятие. ИНКОМ ПЛЮС".

Главное меню - это сводка команд. Таких команд в программе несколько десятков, поэтому их принято объединять в группу.

Меню включает в себя следующие пункты: "Файл", "Правка", "Операции", Банк", "Касса", "Покупка", "Продажа", "Склад", "Производство", "ОС", "НМА", "Зарплата", "Кадры", "Отчеты", "Предприятие", "Сервис", "Окна", "Справка". Каждый пункт меню соответствует определенному участку учета.

· "Справка" - это группа команд по вызову на экран компьютера справочных сведений по работе с конфигурацией.

· "Предприятие" - позволяет обратиться к справочникам, обработкам, настройкам.

· "Отчеты" - предназначены для получения результативной информации. Информация представляется в удобном для просмотра и анализа виде. Отчеты подразделяются на стандартные, специализированные и регламентированные.

· "Покупка", "Продажа", "Банк", "Касса", "ОС", "НМА", "Зарплата", "Кадры", "Производство", "Склад" - это группы команд по работе с документами, справочниками, отчетами, обработками определенного участка бухгалтерского и налогового учета.

Если навести курсор мыши на какой-либо пункт главного меню, то конфигурация откроет подменю этого пункта.

В группе команд по работе с документами ("Покупка", "Склад", "Банк", "ОС", "НМА", "Зарплата", "Кадры") присутствуют справочники. В программе справочники находятся в конце списка выпадающего пункта главного меню.

В конфигурации "Бухгалтерия предприятия" справочники присутствуют только в тех группах команд, где они нужны.

Под строкой меню главного окна программы располагается панель инструментов.

Панель инструментов - это значки, пиктограммы, инструментальные кнопки, которые служат для выполнения наиболее часто используемых команд.

Подсказка - небольшая строчка с поясняющим текстом.

Оставшееся пространство главного окна, расположенное ниже панели инструментов, называется рабочим столом (полем) программы.

Рабочий стол может быть занят панелью функций.

Панель функций позволяет увидеть последовательность действий, бизнес-процессы. Панель функций разбита на участки учета: «Начало работы», «Предприятие», «Банк», «Касса», «Покупка», «Продажа», «Склад», «Производство», «ОС», «НМА», «Зарплата» и «Кадры». Такое деление Панели функций сделано в конфигурации для того, чтобы ограничить видимость определенных разделов учета тем или иным пользователям. Кроме того, находясь на нужной закладке Панели функций, бухгалтер может открывать только те справочники, документы, журналы, обработки и отчеты, которые присущи конкретному разделу учета. Каждая закладка Панели функций показывает схематично последовательность работы в этом разделе. При повторном открытии Панель функции открывается на той же закладке, на которой была закончена работа. Панель функций можно настраивать. Если пользователю нет нужды видеть какие-то закладки, то их можно убрать при помощи кнопки «Настройка».

Панель функций, также, включает в себя закладки «Монитор» и «Руководителю», которые будут полезны бухгалтеру для подготовки сведений для планерок и совещаний, а руководителю – для анализа деятельности предприятия.

В «1С:Предприятии» пользователь работает с системой окон. Существует два вида окон: основные и вспомогательные.

Основное окно приложения предназначено для навигации по приложению и вызова различных команд, а вспомогательное окно – для работы с конкретными объектами информационной базы (например, с документами или элементами списков), построения отчетов или выполнения обработки данных.

По умолчанию каждое окно появляется на панели задач и в переключателе окон по нажатию клавиш Alt + Tab. Между окнами одного сеанса можно переключаться с помощью клавиш Ctrl + Tab.

Как только мы начнем работать в программе, она будет открывать новые окна и располагать их на своем рабочем столе. В результате на рабочем поле главного окна появятся несколько окон. Новые окна имеют более низкий ранг относительно главного окна программы. В операционной системе они называются операционными (подчиненными) окнами. Подчиненное окно можно свернуть, то есть уменьшить до размера заголовка, уронив его при этом вниз рабочего стола главного окна. Подчиненное окно можно развернуть, только уже не во весь экран компьютера, а на весь рабочий стол главного окна. То окно, что находится поверх всех остальных окон, является активным окном. Если нужно сделать активным то окно, которое сейчас не видно на экране, воспользоваться главным меню "Окна". Если нужно сразу закрыть все окна, то нужно воспользоваться пунктом главного меню "Окна/Закрыть все".

В системе «1С:Предпритятие» существует возможность создания списка пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список будет использоваться для авторизации пользователя при входе в систему. Следует обратить внимание, что список пользователей не является частью конфигурации: он создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.

Для каждого пользователя может быть установлен пароль на вход в систему.

В системе должен быть хотя бы один пользователь, который обладает административными правами и допускает аутентификацию средствами «1С:Предприятия».

Для каждого пользователя на закладке «Настройки» можно указать значения, которые будут подставляться в документы по умолчанию.

В списке пользователей назначается роль, основной интерфейс и рабочий язык конкретному пользователю в пользовательском режиме.

Роль – это описание полномочий различных категорий пользователей на доступ к информации, обрабатываемой системой.

Список пользователей можно задавать как в режиме конфигуратор, так и в пользовательском режиме.

В пользовательском режиме, кроме того задаются настройки пользователя:

Основные значения для подстановки,

Панель функций;

Запрашивать вид операции при вводе нового документа;

Контроль корреспонденции счетов;

Не использовать помощника приема на работу;

Основная дата начала отчетов;

В журнале регистрации сохраняются сведения о действиях пользователей по изменениям в информационной базе данных, как в режиме конфигурирования, так и в режиме «1С:Предприятие» (меню «Сервис/Журнал регистрации»).

В конфигурации есть возможность просмотреть список активных пользователей (меню «Сервис/Активные пользователи»).

Список активных пользователей содержит список пользователей, подключенных в настоящий момент к информационной базе.

В этой статье речь пойдет о настройке прав доступа пользователей к объектам системы 1С.

В 1С 8для управления доступа пользователей используется отдельный объект метаданных, который называется Роли.

Обратите внимание! Эта статья написана в помощь программистам. Настройка прав в пользовательском режиме на примере 1С Бухгалтерия рассмотрена в .

Роль определяет набор прав пользователя, которые он имеет. Механизм ролей очень похож на механизмы прав Windows Active Directory. Для каждого из объектов (справочники, документы) разработчик устанавливает свой набор прав — чтение/запись/добавление/изменение/…

Набор доступных прав — совокупность всех разрешений в ролях пользователя .

Если открыть объект метаданных Роль, мы можем увидеть следующую картину:

У объекта есть две закладки — Права и Шаблоны ограничений. Права — основная закладка, Шаблоны — вкладка для настройки прав на уровне записи в 1С (RLS ). Это очень важная тема, её я постараюсь описать в будущих статьях.

Будем рассматривать только вкладку Права .

Объекты — список , на которые будут устанавливаться права.
Права — список возможных для установки настроек прав.
Ограничение доступа к данным — поля роли для настройки

Следует обратить внимание на галочки в нижней части:

Устанавливать права для новых объектов — если флаг установлен у роли, на новые объекты метаданных будут автоматически установлены разрешающие права. Рекомендую установить, если Вы часто забываете установить права на новые объекты.
Устанавливать права для реквизитов и табличных частей по умолчанию — флаг, при установке которого реквизиты и табличные части будут наследовать права владельца(справочника, документа и т.д.)
Независимые права подчиненных объектов — если флаг установлен, то система при определении права на объект конфигурации учтёт права на родительский объект

Настройки прав на всю конфигурацию

Если открыть Роль и кликнуть на корень конфигурации, мы увидим следующие настройки:

Подробнее о каждом из прав на всю конфигурацию :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Администрирование — администрирование информационной базы (требуется наличие права «Администрирование данных»)
Администрирование данных — право на административные действия над данными
Обновление конфигурации базы данных — право на
Монопольный режим — использование монопольного режима
Активные пользователи — просмотр списка активных пользователей
— журнал регистрации
— право запуска тонкого клиента
— право запуска веб-клиента
Толстый клиент — право роли запуска толстого клиента
Внешнее соединение — право запуска внешнего соединения
Automation — право на использование automation
Режим «Все функции» — в режиме управляемого приложения
Сохранение данных пользователя — разрешение или запрет на сохранение данных пользователя (настроек, избранного, истории). Особенно актуально для 1С управляемых форм.
Интерактивное открытие внешних обработок — открытие внешних обработок
Интерактивное открытие внешних отчетов — открытие внешних отчетов
Вывод — вывод на печать, запись и копирование в буфер обмена

Настройка прав 1С 8.2 на другие объекты метаданных

Для остальных основных объектов (справочники, константы, документы, регистры…), набор прав у роли достаточно стандартен:

Чтение — чтение (программное)
Добавление — добавление (программное)
Изменение — изменение (программное)
Удаление — удаление (программное)
Просмотр — просмотр
Интерактивное добавление — интерактивное добавление
Редактирование — редактирование
Интерактивная пометка удаления — интерактивная пометка на удаление
Интерактивное снятие пометки удаления — снятие пометки на удаление
Интерактивное удаление помеченных — удаление помеченных объектов
Ввод по строке — использование режима ввода по строке
Интерактивное удаление — непосредственное удаление (shift +del)

Права только для документов :

Интерактивное проведение — проведение
Отмена проведения — отмена проведения документов
Интерактивное проведение неоперативное — проведение (стандартными командами форм) документа в неоперативном режиме
Интерактивная отмена проведения — интерактивная отмена проведения
Интерактивное изменение проведенных — редактирование проведенного документа. Если право у роли не установлено, то пользователь не может удалить проведенный документ, установить пометку удаления, перепровести или сделать непроведенным. Форма такого документа открывается в режиме просмотра

P.S. Если у Вас все же не получилось разобраться в ролях пользователей, Вы можете заказать .
Видео с примером настройки прав в 1С бухгалтерии 3.0:

Глава 9. Настройка ИС

Вы создали несколько разрозненных форм и отчетов. Настало время объединить их в единую систему. Используем для этого главную форму, из которой будут вызываться все остальные, как было задумано в разделе Реализация приложения, гл.5.

Создание главной формы системы

Наиболее очевидный вид главной формы нашей ИС показан на рис. 9.1. Как видно, на форме размещено 5 кнопок для вызова форм и отчетов, кнопка выхода из системы, рисунок (логотип) с надписью РУДН. Кроме того, в форме нет полос прокрутки, области выделения и поля номера записи, кнопок управления окном.

Рис. 9.1. Главная форма ИС "Заказы"

Последовательность действий по созданию подобной формы следующая:

1. Создайте макросы к 5 кнопкам для вызова соответствующих форм/отчетов. Используйте макрокоманду ОткрытьФорму и ОткрытьОтчет. Не забудьте в аргументах указать имя открываемой формы/отчета. На рис. 9.2 перечислены все макросы. Для макроса ПечатьПродаж приведены аргументы:

Рис. 9.2 Макрос ПечатьПродаж

2. Создайте макрос для кнопки выхода из системы – рис. 9.3.

Рис. 9.2 Макрос Выход

3. Создайте форму (назовите ГлавнаяФорма ) без источника данных, разместите на ней кнопки и надписи согласно вышеприведенному рисунку, используя Панель элементов .

В свойство Подпись (закладка Макет ) и свойство Имя (закладка Другие ) каждой из 5 кнопок введите соответственно названия Заказы, Клиенты, Товары, Продажи, График.

В свойство Нажатие кнопки (закладка События ) каждой из 5 кнопок введите (из списка) имена соответствующих макрос: Заказы. Заказы, Заказы. Клиенты, Заказы. Товары, Заказы. ПечатьПродаж, Заказы. ГрафикПродаж.

4 . Теперь создайте (если еще не создали) кнопку Выход. К ней также подцепите макрос - Заказы. Выход (свойство Нажатие кнопки , закладка События ). Если макрос еще создан, то щелкните справа от свойства Нажатие кнопки , и еще раз щелкните по появившемуся знаку … . В открывшемся окне построителя макросов создайте макрос Выход согласно п.2.

Теперь наложим рисунок на кнопку Выход. Щелкните справа от свойства Рисунок (закладка Макет ) кнопки. Появится знак … . Щелчок по знаку … откроет окно для выбора рисунка. Найдите рисунок с названием Выход и нажмите ОК.

5 . Установите свойства формы ГлавнаяФорма следующим образом:

Подпись – Учебная ИС "ЗАКАЗЫ"

Полосы прокрутки – Отсутствуют

Область выделения – Нет

Поле номера записи – Нет

Выравнивание по центру – Да

Кнопка оконного меню – Нет

Кнопка размеров окна – Отсутствуют

Кнопка закрытия – Нет.

6 . Теперь вставим рисунок (здесь с надписью РУДН). Вы можете вставить любой имеющийся у Вас рисунок. На Панели элементов выберите кнопку Свободная рамка объекта , установите и растяните элемент на форме. В появившемся окне выберите пункт Создать из файла и нажмите Обзор , чтоб отыскать рисунок среди файлов. Флажок Связь в данном случае не устанавливайте, поскольку нет необходимости отображать на форме возможные изменения в файле рисунка.

После вставки рисунка скорректируйте размеры (закладка Макет , свойства Установка размеров , Ширина , Высота ). Напомним, что рисунки могут также храниться в базе данных в полях таблиц типа Поле объекта OLE . Для отображения таких полей используется элемент Присоединенная рамка объекта Панели элементов . Это позволяет создавать различные электронные картотеки: фотоальбомы, кадровые системы, каталоги изображений товаров и т. д.

Сохраните форму и проверьте ее работу.

Настройка параметров ИС

Если Вы намерены распространять свою ИС среди других пользователей, например, сотрудников своей компании, то Вам придется столкнуться с вопросами их обучения, сопровождения ИС, настройки ИС. Обучение требует как создания справочной подсистемы, так и некоторых организационных мероприятий. Сопровождение потребует доработки ИС в соответствии с новыми запросами пользователей и изменением исходных требований, поддержания базы данных в рабочем состоянии.

Общие настройки среды Access осуществляются в специальном окне Параметры, которое вызывается через меню Сервис , пункт Параметры… . Откройте это окно, вы увидите 8-10 закладок. Например, в закладке Общие можно установить рабочий каталог по умолчанию, в закладке Другие – порядок блокировки записей, режим открытия базы данных и т. д.

Часть параметров можно инициализировать при запуске ИС в среде Access. Сделать это крайне просто. Выберите в меню Сервис , пункт Параметры запуска… .Открывшееся окно позволяет настроить основные параметры запуска. Сделайте настройки, как показано на рис. 9.4.

Теперь при запуске ИС автоматически будет открываться ГлавнаяФорма , а окно базы данных Access будет скрыто. Если Вы ошиблись и у Вас при запуске не открылась ни ГлавнаяФорма , ни окно базы данных, то не отчаивайтесь: меню Окно , пункт Отобразить… поможет отобразить скрытое окно базы данных, подумайте и исправьте настройки запуска.

Рис. 9.4. Окно настройки параметров запуска приложения

Хорошим тоном является создание на рабочем столе ярлыка для запуска ИС в Windows. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на рабочем столе Windows; в появившемся меню выберите пункты Создать , затем Ярлык . В первом появившемся окне найдите и установите путь к файлу приложения, во втором окне введите подпись к ярлыку. Двойной щелчок по ярлыку будет запускать ИС; сам Access будет запущен автоматически.

Примечание : в Windows для каждого типа файла установлено открывающее его приложение. Просмотреть (изменить) типы файлов и порядок их открытия можно через Проводник Windows: меню Вид , пункт Свойства папки , закладка Типы файлов .

Настройка базы данных для работы в сети

В Access есть возможность обеспечить работу с Вашей базой данных в сети из нескольких компьютеров – рис. 9.5. (работа Access в системе клиент-сервер здесь не рассматривается). Напомним, что база данных устанавливается на одном компьютере (файловый сервер), а на клиентских машинах устанавливаются лишь приложения, которые работают с общей базой данных. В этом случае следует провести следующие мероприятия:

Рис. 9.5. Схема взаимодействия приложений с общей базой данных

1 . Разделить базу данных, т. е. отделить таблицы от других объектов базы данных в разные файлы. Это можно выполнить как вручную, так и мастерами Access. В Access 97 выберите меню Сервис , пункт Надстройки , далее пункт Разделение баз данных . В Access 2000 выберите меню Сервис , пункт Служебные программы , далее пункт Разделение баз данных . Файл с таблицами перепишите на сервер, а файл с приложением запишите и на сервер и на клиентские компьютеры.

2 . Сделайте доступ к базе данных сервера (к файлу с таблицами) общим . Меню Сервис , пункт Параметры… , закладка Другие. Следует включить переключатель Общий доступ . Таким образом, файл с таблицами, т. е. собственно база данных, будет использоваться в многопользовательском режиме. Файлы приложений с клиентских машин должны получить доступ к файлу с таблицами.

3 . К каждому клиентскому приложению подцепите серверную базу данных. Меню Файл , пункт Внешние данные , далее пункт Связь с таблицами… . В первом окне Вам следует найти на сервере и присоединить файл с таблицами, в следующем окне связать каждую таблицу с приложением. При выполнении этого действия у Вас должно быть разрешение на доступ к каталогу с базой данных на сервере: в одноранговой сети соответствующий каталог сервера должен быть предоставлен в общее пользование в сети для чтения и записи.

Примечание: для комфортной (без задержек) работы в локальной сети важное значение имеет производительность сервера и пропускная способность физической среды сети: выполнение запроса с рабочей станции к файл-серверу предполагает пересылку таблиц с данными с сервера на рабочую станцию. Если у Вас пропускная способность сети 10Мбит/сек, то приемлемым является подключение к одному файл-серверу 3-5 рабочих станций, в случае 100Мбит/сек (сети FastEthernet на медных витых парах) – 7-10 рабочих станций на файл-сервер.

Поддержание базы данных в рабочем состоянии в первую очередь предполагает сохранность данных . Испортить базу данных Access может все, что может нарушить стабильность работы компьютера: сбои питания и в локальной сети, вирусы , неверный выход из Windows и т. д. Поэтому используйте источники бесперебойного питания, заземляйте сеть. Лучшим профилактическим средством является создание резервных копий базы данных на других носителях. В Access имеется возможность восстановить поврежденную базу данных, возможно, с частичной потерей данных: меню Сервис , пункт Служебные программы , далее пункт Сжатие и восстановление базы данных .