Экономия времени – это средства и методы, направленные на борьбу с хронофагами в целях повышения эффективности и результативности рабочей и других сфер жизни.
Мотивация
Прежде чем отправиться на поиски методов и средств экономии время, необходимо задаться вопросов: а для чего вам экономить время? Возможно, оно вам совершенно ненужно, и вам будет нечем заполнить пустоту, которую создаст эта самая экономия.
Игра должна стоить свеч. В противном случае зачем загонять себя в рамки, усиливать самодисциплину и проявлять силу воли ? Ведь можно жить и в спокойном жизненном темпе, не напрягаясь и наслаждаясь собственной ленью .
Система мер по экономии временных ресурсов «работает» в том случае, если вам есть ради чего стараться. А именно – у вас хронически не хватает времени на какое-то занятие. Например, вы давно хотите выучить иностранный язык или посвящать больше времени хобби . А, быть может, вы скучаете по часам приятного чтения или вдруг понимаете, что слишком мало времени проводите со своими детьми.
В любом случае – вам предстоит решить, для чего вам требуется сэкономленное время и лишь затем приступать к его экономии.
Методы экономии
- На работе работать . Рабочее время потому и называется рабочим, что в течение трудового дня вам предстоит выполнять те или иные задачи. Сконцентрируйтесь на их выполнении с самого утра. Не допускайте, чтобы вам приходилось оставаться после работы и тем более выходить на работу по выходным. Не берите работу домой. Интенсивно работайте в течение трудового дня и недели, чтобы, уходя домой, вы могли «отключить» свой мозг от своих обязанностей и спокойно предаваться другим занятиям.
- Планирование времени . Лучший вариант «быстро переделать все дела» - это распланировать их выполнение. Делать это лучше по часам. В 15 часов одно дело, в 16 другое, в 17 третье. Это касается не только работы, но и бытовых домашних дел. Планирование поможет вам избежать периодов «раскачки», лени и, в конечном итоге, может сэкономить целый выходной. Как? Все просто. «Разбросайте» домашние дела, которые вы обычно делаете в субботу или воскресенье по будним дням. Во вторник загрузите стиральную машину, в среду уберите одну комнату, в четверг другую, а в пятницу – кухню. «Разбив» так называемую генеральную уборку на части, вы справитесь с делами в течение недели, а выходные сможете посвятить отдыху. Кстати, именно эта идея положена в концепцию Flylady . Получив в распоряжение целый день, половина которого не потрачена на вопросы быта, вы тоже все успеете – и погулять с детьми, и сходить в гости, и поваляться на диване с книгой. Планируя время, важно все хорошенько продумать.
- План «Б» . Всегда имейте «план «Б» - на тот случай, если план «А» потерпит крах. Причем, крушение планов может не обязательно быть по вашей вине. Люди часто меняют планы, а также оказываются заложниками обстоятельств – сидят в очереди, стоят в пробке, отменяются встречи и совещания. Что касается работы, то планируйте, какими делами вы займетесь, если клиент неожиданно перенесет дату встречи. Что касается пробок и очередей, пусть у вас с собой всегда будет бумажная или аудиокнига. Если вы изучаете иностранный язык , носите с собой конспект. Каждый временной интервал, пробел проводите с пользой для себя. Не допускайте бесцельных трат времени – это его лучшая экономия.
- Активность . Нельзя допускать, чтобы ваши грустные мысли, лень и другие причины мешали вашим планам. Запомните, лучшее средство от печали – это трудотерапия, то есть полезная деятельность. Поэтому если на вас напала хандра или, хуже того, депрессия, постарайтесь справиться с ней делами. Главное – не сидеть сложа руки с лицом «пришел конец света». Вы сами увидите, как работа или решение других вопросов развеют ваше
Вокруг столько всего интересного и удивительного, а в сутках всего 24 часа? Помимо планов и поставленных задач, необходимо выполнять базовые обязанности, которые «сжирают» большую часть дня? Как все успевать – что позволяет экономить время и силы? Советы, «лежащие» у вас под носом. Все гораздо проще, чем вы думали!
Четкий план
Основа, без которой просто невозможно выполнять все поставленные задачи. Согласитесь, намного проще идти по списку, чем тратить время на придумки «чтобы сделать дальше»?
Возьмите за правило составлять полный перечень работ на следующий день. Лучше всего делать это с вечера. Это проще психологически, больше запала при формировании задач.
Эти правила подходят не только для бизнесменнов или офисных работников. Домохозяйки, фрилансеры и т.д. – вынуждены проявлять большую самодисциплину. Познание навыков экономии времени и «всеуспевания» - в какой-то степени важнее для них, ведь они сами себе начальники.
Выделенные приоритеты
Ключ к максимальной продуктивности, при небольшом количестве затраченного времени – лежит на поверхности. Выделите приоритеты в своем плане. Что для вас важнее всего? От какого дела вы получите максимальный успех или выгоду?
Такой подход не только увеличит вашу продуктивность, но и удовлетворит сознание. Даже, если вы не успеете выполнить список дел, первостепенные задачи будут выполнены.
Некоторые коуч менеджеры советуют отказаться от ежедневных планов, а заменить их на еженедельные (ежемесячные, если работа предполагает). Создание задач на неделю - разгрузит сознание «я ничего не успеваю»! Все планы можно выполнять в течение недели – никакого напряжения и психологического дедлайна.
Нет лени
По статистике, более 68% людей не успевают выполнять поставленные задачи лишь из-за собственной лени. Цифры взяты с опроса, проведенного корреспондентами журнала Psychology в 2018 году.
В той же статье было выяснено, что люди сознательно могут лениться часами, монотонно выполняя свои задачи. Затем, жаловаться, что у них не хватает времени.
Для разрешения этого «замкнутого круга» - необходимо применять лишь одно правило. Заставьте себя выполнять ту или иную работу в течение 3х минут, даже если вам этого совсем не хочется. Возьмите секундомер и полностью отдайтесь выполнению задачи.
Поразительно, но вы и сами не поймете, как втянулись в процесс и готовы завершить начатое.
Смена деятельности
Хотите всегда добиваться поставленных целей, все успевать, действуя по четкому плану? Распределяйте задачи правильно. Старайтесь «миксовать» деятельность в течение дня. Разумеется, если это возможно.
Психологами доказано, что каждые 60 минут человеку необходима смена деятельности, перевод внимания на нечто другое.
Именно так работают сотрудники компании Google – каждый час меняют место локации (работают на корпоративной террасе, выходят в парк Google или идут прямо с компьютером в комнату отдыха на удобные пуфы), заводят разговоры с другими сотрудниками или устраивают перерыв на кофе.
Такой подход не дает снизить скорость выполнения работы. Иными словами, вам не надоедает одна деятельность в одном и том же месте. Мозг всегда в тонусе – а значит, больше шанс все успеть и выполнить все поставленные задачи.
Своевременный отдых
Да, вы не ослышались, чтобы успевать делать все дела и экономить время – необходимо давать отдыхать своему организму, разряжать психологическое напряжение. Причем, своевременно.
Мы говорим о полноценном 8 часов сне в ночное время суток, хорошем вечере в компании друзей или любимого человека за бокалом вина или вкусной трапезой.
При переработке снижается концентрация внимания, ощущается упадок сил, работа становится непродуктивной, требует переделок. К чему все это? Ведь намного разумнее дать себе отдохнуть, а затем взяться за дело в полной мере, чем стараться все успеть, нагнетая обстановку внутри себя.
Какой бы работой вы не занимались, старайтесь не ставить себе рамок. Достаточно придерживаться намеченного плана и уметь его корректировать.
Любой человек периодически задумывается о том, как сэкономить время. В отличии от сотрудника офиса, у которого рабочий день достаточно жестко спланирован, фрилансер не ограничен внешними факторами.
И поэтому, если не использовать принципы тайм-менеджмента, можно легко оказаться в ситуации, когда времени много, но оно используется настолько не рационально, что работе уделяется, лишь относительно малая часть.
Наряду с тайм-менеджментом и специальными программами для экономии времени, существует масса способов экономить время в повседневных мелочах. Их можно применять в режиме автопилота и экономить до нескольких часов в день. Приведем несколько несложных приемов, которые помогут экономить время.
Тайм-менеджмент для фрилансера
Небольшая оговорка для тех, кто не попадает под категорию фрилансера или таковым является, но это скорее подработка, чем основной вид деятельности. Вы наверняка из личного опыта сможете опровергнуть некоторые приведенные ниже советы, и это ваше право. Будет еще лучше если вы оставите свои мысли в комментариях. Это всего лишь советы, а не руководство к действию. Для одного они полезны, для другого нет. Что с ними делать решайте сами.
1. Экономьте время питаясь проще
Не стоит глубоко задумываться «что бы такого приготовить», и тогда вопрос как сэкономить время на кухне отпадет за ненадобностью. Лучше питаться быстро, но использовать продуманное, полезное и простое в приготовлении меню. А еще лучше выделить время и составить ориентировочный распорядок блюд, скажем, на неделю вперед.
Например, завтрак легко можно заменить мюслями или фруктами и кефиром. Такой рацион позволит сэкономить массу времени, организм не будет перегружаться, а значит, сможет эффективно работать. Ужин тоже можно максимально облегчить. А вот обед, должен быть сытным. В качестве послеобеденного отдыха полезно устроить небольшую прогулку, которую можно совместить с решением поточных дел.
2. Планируйте покупки
Если посчитать сколько в среднем человек проводит в магазинах, общее количество времени может оказаться весьма внушительным. Чтобы не тратить зря драгоценные часы, наиболее оптимально заранее планировать покупки и закупаться целенаправленно.
Например, попробуйте сами подсчитать, сколько вы сможете сэкономить времени, если откажетесь от ежедневных походов в магазин, а перейдете на еженедельное посещение гипермаркета с закупкой всего необходимого по списку. Кстати, в такой вариант гораздо более выгодный.
3. Экономьте время готовясь к следующему дню
Отведите полчаса вечером для того, чтобы спланировать список дел на завтра. Это время вполне можно найти, например, сократив просмотр «псевдо» полезных телевизионных передач. На следующее утро вы сможете не думать, что нужно сделать, а перейти непосредственно к решению задач.
Кроме экономии времени такой подход дает возможность уменьшить стресс и всегда вовремя выполнять наиболее важные дела. Кроме того, этот способ позволяет избавиться от навязчивых мыслей «а ничего ли я не забыл сделать?».
4. Мелочи делайте сразу
Планирование дел отличная вещь, но есть много дел, для которых оно попросту не требуется. Например, вместо того чтобы писать в ежедневнике «полить цветы» или «поддерживать порядок» гораздо проще и правильнее встать и полить цветы или сразу ставить все вещи на свои места.
5. Отключайте интернет сервисы во время работы
Как правило, любой фрилансер, независимо от рода своей основной деятельности, достаточно активно использует компьютер и средства связи. Заведите простую, но очень эффективную привычку: вам надо поработать – отключите скайп, закройте соцсети, не проверяйте в это время почту. Поверьте, ничего страшного за это время не случится. А вот поработать удается гораздо более эффективно.
Если вы занимаетесь заработком на сайтах или партнерских программах, по возможности переводите все выплаты в режим «автовыплаты», тем более, что большинство партнерских программ для заработка на сайтах позволяют сделать такую операцию. Больше денег от того, что вы будете каждый час заходить в свои аккаунты, все равно не станет. А вот свободного времени, которое можно было бы использовать, уменьшится абсолютно точно.
6. Рационально организуйте рабочее пространство
Для фрилансера правильная организация рабочего места очень важна потому, что она позволяет легко настроиться на рабочий лад. Более детально о том, как организовать рабочее место фрилансера вы можете прочитать здесь.
И, конечно же, после продуктивной работы не забывайте вознаграждать себя полноценным отдыхом. Обязательно! Для кого-то это может быть занятие любимым хобби или игра в казино. А для кого-то просто время, проведенное наедине с любимым человеком или книгой.
Что вам помогает экономить время?
Вопрос о том, как сэкономить на кухне время и деньги, волнует, пожалуй, каждую хозяйку. Мы постоянно ставим перед собой задачи — как сэкономить на продуктах, которые дорожают с каждым днем; как быстро и вкусно приготовить завтрак, обед или ужин для своих домочадцев, не затрачивая уйму времени; как, наконец, экономить деньги на постоянно повышающихся коммунальных услугах.
Мы уже вели разговор о том, где рассматривали простые, но важные вопросы экономии. Сегодня более подробно остановимся на том, как сэкономить на кухне время и деньги, занимаясь домашней кулинарией:
Вы удивитесь тому, насколько быстро будет закипать чайник, если очистить его от накипи.
Удалить отложения можно как при помощи специальных средств, так и при помощи обычного пищевого уксуса или лимонной кислоты. Кислота вступит в химическую реакцию с твердыми отложениями, в результате чего образуются новые соединения, которые хорошо растворяются в воде.
Добавьте в воду уксус или кислоту и закипятите чайник, после чего тщательно промойте его водой. Чистый чайник сэкономит ваше время и деньги, ведь на его подогрев будет расходоваться гораздо меньше электроэнергии или газа.
Вовремя размораживайте холодильник
Еще одна умная бытовая техника подсказывает нам как сэкономить на кухне — это холодильник.
Поскольку снег обладает теплоизолирующими свойствами, его большой слой в морозилке снижает эффективность работы холодильника. Регулярная очистка морозильной камеры поможет сократить счета за электроэнергию.
Кроме того, следите, чтобы ваш холодильник всегда был плотно закрыт: даже небольшое нарушение изоляции приводит к существенному увеличению энергопотребления
Отправляясь в магазин, не покупайте лишнего
В течение месяца ведите записи, в которых фиксируйте количество купленных и съеденных продуктов. Проведя в конце месяца их анализ, сможете составить представление о том, сколько продуктов вы расходуете в действительности.
Планируйте свои покупки и старайтесь закупать продукты один раз в неделю.
Так вы обеспечите себя едой и избавитесь от необходимости заходить в супермаркет после работы, когда ваш голодный желудок может легко спровоцировать на лишнию и ненужную трату денежных средств.
Конечно, это не относится к скоропортящимся продуктам, таким как хлеб и молочные продукты. Их придется покупать по мере надобности
Замораживайте мясо и рыбу порционными кусками
Размораживание продуктов – дело длительное и хлопотное. Бывает, устав после работы, мы ленимся или у нас нет времени возиться с замороженным мясом из морозилки, поэтому нередко покупаем готовые, но далеко не дешевые полуфабрикаты.
Вот вам еще один ценный совет как сэкономить время на приготовлении еды. Будет гораздо проще приготовить еду, если мясо или рыба будут заморожены небольшими кусками — для готовки на один раз. К слову, вы можете заранее готовить и замораживать собственные полуфабрикаты. Согласитесь, намного полезнее, как для экономии семейного бюджета, так и для здоровья, употреблять домашние пельмени, котлеты, голубцы и т.д.
Размораживайте продукты в холодильнике, а не в микроволновке
Утром, перед выходом на работу, переложите продукт из морозильной камеры в холодильник. Когда вы вернетесь домой, он будет разморожен и готов к дальнейшему приготовлению.
Вы сэкономите не только время и электроэнергию, которую пришлось бы потратить на размораживание продукта, но и сохраните качество продукта. Ведь не секрет, что продукты, размораживаемые в микроволновке, теряют часть своих полезных свойств.
Нарезайте продукты небольшими кусочками
Таким образом, вы значительно сократите время готовки: ведь маленькие кусочки пищи готовятся намного быстрее. Особенно это важно для мясных блюд.
К тому же, такая нарезка позволит использовать меньшее количество мяса в ваших блюдах, а это еще один плюс как для здоровья, так для экономии времени на домашней кулинарии.
Что можно считать самым ценным в нашей жизни? Мы особо не задумываемся об этом, но самое дорогое, что у нас есть, это время. Обычно мы с легкостью теряем минуты, часы и целые сутки. Потом, однажды, замечаем, что время течет сквозь пальцы, вздыхаем… и опять живем, как жили. Как экономить время, чтобы его хватало на все – семью, работу, хобби, путешествия и просто на безделье?
Уже несколько лет я занимаюсь фрилансом, в этом есть масса плюсов, но есть и минусы – чтобы все успевать, я должна сама планировать свой день и сама заставлять себя работать. Сначала с этим было довольно сложно – вышла мусор выносить, «зацепилась» языком с соседкой, передачу по телевизору посмотрела, сделала пару звонков, заглянула в соцсети, просмотрела почту, почитала новости – все, дня, как ни бывало. Но когда понимаешь, что каждая потерянная минута, это потеря денег, а у все обстоит именно так, начинаешь ценить время и менять приоритеты. Поэтому у меня постепенно выработались привычки, помогающие экономить время, и сегодня я решила их перечислить.
Как экономить время на работе?
- Решите для себя, хотите ли вы сами управлять своей жизнью? Если да, то наметьте цели и делайте все для их достижения. Эффективен лишь тот человек, который знает, для чего он все это делает.
- Планирование – даже домохозяйке желательно иметь ежедневник, еженедельник или их компьютерную версию для того, чтобы не впадать в панику, обнаружив какую кучу дел вы должны сделать… еще вчера.
- В списки дел нужно вносить ВСЕ дела, но можно делить их на «важные\срочные», «важные\несрочные», «неважные\срочное», «неважные\несрочные».
- Никогда не опаздывайте и требуйте это от всех остальных. Не общайтесь с теми, кто постоянно опаздывает – это воры вашего времени, люди, с которыми «каши не сваришь».
- Отдых важен так же, как и работа. На него нужно находить время и планировать его заранее. Так как мы не можем жить без болтовни с подружками, компьютерных игр, соцсетей, сериалов и прочих приятных пожирателей времени, то просто нужно выделять на них время и вносить его в ежедневник. Например, на общение в соцсетях — полчаса перед сном, любимый сериал совместить с уходом за лицом или маникюром и смотреть его по компьютеру без рекламы.
- Если вы хотите зарабатывать много денег – выбросьте телевизор.
- Телефон – главный вор времени, поэтому выполняя работу, просто его отключайте. Выполнили – проверили звонки, если нужно перезвонили и перед началом следующего блока работы, опять отключили. Сотовый должен не воровать наше время, а помогать его экономить. Поэтому найдите в своем графике полчаса для важных звонков, например, если вы работаете дома, то выйдите днем погулять и позвоните родителям или подружкам, сделайте несколько деловых звонков. Если работаете, то обзвоните всех, возвращаясь с работы или в обеденный перерыв.
- Решения нужно принимать быстро. Во-первых, первая мысль – это ответ нашего подсознания, а оно куда умнее нашего «сознания». Во-вторых, сомнения и колебания, приводят к тому, что вместо того чтобы делать дело мы начинаем придумывать проблемы и страхи.
- Доводите каждое дело до конца, найти на него время еще раз очень сложно.
- Не нужно все доводить до идеала, достаточно оценки «хорошо».
- Научитесь говорить «нет» — неудобным просьбам, малозначащим делам и дешевым заказам. Как экономить время и двигаться вперед, если вы стараетесь всем угодить? Нельзя для всех быть хорошей.
- Старайтесь совмещать разные дела — готовим еду и слушаем обучающий курс, обедаем не просто так, а с полезным человеком, едем в транспорте и слушаем аудиокнигу, смотрим кино и качаем пресс и т.д.
- При себе всегда нужно иметь, что-то почитать или послушать, вдруг вы попадете в пробку или застрянете в очереди в какой-то конторе.
- Рабочее место (в том числе и кухня) должно быть удобным, функциональным и содержаться в порядке. Все документы (реальные и виртуальные) должны быть в идеальном порядке. На поиски должно уходить не более одной минуты.
- Принимайте решения самостоятельно, не сваливая их на других. Во-первых, управление своей жизнью – это настоящий кайф, во-вторых, вы лучше всех знаете, что вам надо.
- Пройдите тренинг по технике скорочтения. Я когда-то так и сделала, сейчас за день легко могу прочитать роман в 600 страниц, но главное – это помогает быстро просматривать море информации.
- Научитесь искать информацию в интернете и не только. Когда-то нас в институте водили на экскурсию в библиотеку и там показывали, как правильно искать информацию. Теми знаниями я пользуюсь до сих пор, потому что не все можно найти в сети и еще сложнее выудить полезное из моря хлама.
- Тренируйте память. Любая работа спорится быстрее, если информация уже есть в голове или, по крайней мере, вы представляете, где ее искать.
- Излагайте свои мысли кратко и требуйте этого от других. Не общайтесь с дураками и бездельниками.
- Планируйте походы по конторам и магазинам, в увеселительные заведения и просто по городу в то время когда там меньше всего людей и машин. Выбирайтесь в поездки раньше или позже часа пик, планируйте отпуск на курорте не в разгар сезона, а чуть раньше или позже. Этим вы избавите себя от пробок, очередей и завышенных цен.
- Самую трудную работу выполняйте в часы самой высокой трудоспособности. У каждого человека они свои – для большинства, это утренние часы, но есть люди, которым лучше работается по вечерам, а то и ночью.
- Следите за здоровьем – слабый, больной организм не позволяет много работать. Подсознание начинает отвлекаться на мелочи, и все дела остаются недоделанными.
Как экономить время в быту?
- У каждой вещи в доме должно быть свое место. Каждой покупке находим его сразу, как только принесли ее домой.
- (Данный пункт мужчин прошу не читать:)) Мужчину, с первого дня совместной жизни, нужно приучать к самостоятельному обслуживанию. Пока он находится на стадии влюбленности, то с легкостью принимает ваши порядки – что грязные вещи нужно кидать в стиральную машинку, что готовить завтрак, разогревать борщ, чистить ботинки он может сам, что за всю технику в доме от кранов до компьютеров отвечает он и т.д. Вы ему не мама и не домработница – радовать и баловать – можно, нянчить – нельзя.
- (Этот тоже не для мужчин) Не позволяйте себе ссоры и скандалы, это отнимает не только время, но и энергию. Конфликты решаются следующим образом: – «обнаружена проблема – обсуждаем ее – находим компромисс — живем дальше». Если конфликт решается таким образом: – «обнаружена проблема – ссора – скандал – не разговариваем несколько дней», то эта цепочка должна кончаться так: – расстаемся с этим мужчиной – заводим нового.
- Носки – упаковками. Об этом я уже писала в статье «Как одеваться стильно и недорого» — покупайте одинаковые носки, причем для каждого члена семьи своего цвета. Я быстро завела эту моду после того, как пару раз мне, собирая детей в детский сад, пришлось искать в куче разномастных носков парные.
- Одежда должна подбираться комплектами (с обувью и аксессуарами) и в таком виде висеть в шкафу. Как экономить время, когда приходится долго подыскивать нужный вариант, а потом делать уборку в шкафу, потому что второпях все перерыли
- Делайте покупки в интернет-магазинах или хотя бы изучайте характеристики товаров в интернете. Тогда вы будете точно знать, зачем вы идете в магазин и не потратите время на бесполезное блуждание по рядам и разговоры с продавцами-консультантами.
- Продукты нужно закупать раз в неделю и сразу разделывать на порции. В этом случае вы экономите не только время и нервы, но и деньги.
- Чем меньше вещей в доме, тем меньше времени уходит на уборку. Сломанные, ненужные, изношенные вещи и упаковки от товаров выбрасывайте сразу.
- Для полноценной работы нужен полноценный сон. Каждый взрослый человек прекрасно знает, сколько часов и в каких условиях ему нужно для хорошего сна, прислушивайтесь к своему организму и тогда он позволит вам работать много и плодотворно.
Это мои личные правила, которыми я постоянно пользуюсь, но опыт показывает, что каждый должен выработать собственный тайм-менеджмент, со своими правилами. Рекомендую прочитать пару книг на эту тему или прослушать специальный курс. Там обычно дается готовая система организации рабочего времени, плюс масса хитростей, позволяющих многое успевать в короткие сроки.
